نشان کن
کد آگهی: KP5610926479
استخدام دستیار مدیرعامل
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/52831338-ee24-11e8-a8bf-d6b790452c1a_e9ed3f39-ce1b-45e6-a52f-930dd5ab3804/main.jpg)
کارگزاری رسمی بیمه فرزام | Farzam Insurance Broker
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
دستیاری مدیریت
امور اداری
پیگیری امور
Microsoft Office
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرکت کارگزاری بیمه فرزام از افراد مسلط به امور اداری و اجرائی برای جایگاه شغلی دستیار مدیر عامل دعوت به همکاری مینماید .
وظایف کلیدی:
- برنامه‌ریزی دقیق تقویم کاری مدیرعامل شامل تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه، جلوگیری از تداخل‌ها، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و یادآوری به‌موقع رویدادها
- هماهنگی و اجرای کامل جلسات داخلی و خارجی شامل رزرو اتاق/پلتفرم مجازی، تهیه دستورجلسات، یادداشت‌برداری دقیق، پیگیری مصوبات و ارسال خلاصه به ذی‌نفعان
- مدیریت مکاتبات اداری و نامه‌نگاری حرفه‌ای شامل دریافت، فیلتر، اولویت‌بندی و پاسخ اولیه به ایمیل‌ها، نامه‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها
- ثبت، آرشیو و نگهداری امن اسناد حساس شامل قراردادها، فاکتورها، رسیدها، مستندات پروژه‌ها و فایل‌های دیجیتال/فیزیکی با رعایت کامل محرمانگی و پشتیبان‌گیری منظم
- پیگیری فعال و گزارش‌دهی تسک‌های مستقیم مدیرعامل شامل ردیابی پیشرفت وظایف ارجاع‌شده به تیم‌ها، یادآوری مهلت‌ها و ارائه گزارش وضعیت به‌صورت روزانه/هفتگی
- مدیریت جامع امور اجرایی و اداری دفتر شامل خرید و تأمین ملزومات، نظارت بر تجهیزات، رسیدگی به امور جاری، هماهنگی با واحدهای پشتیبانی و حفظ نظم فضای کاری
شرایط احراز:
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های اجرایی/ دستیاری مدیرعامل
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه
- مهارت‌های ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی حفظ محرمانگی
- تسلط به زبان انگلیسی
شرایط کاری و مزایا :
- محل کار: قلهک، تهران
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 07:50 الی 16:10، پنجشنبه 08:00 الی 12:00
- بیمه تأمین اجتماعی
- تسهیلات گردشگری برای پرسنل
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
چهارشنبه 15 آبان 1404، ساعت 16:13