یکی از بزرگترین مجموعههای آموزش آنلاین کشور در حوزه توانمندسازی زنان و دختران در راستای حفظ رشد و توسعه پایدار مجموعه، به دنبال جذب دستیار مدیرعامل توانمند است:
این موقعیت با هدف پشتیبانی از مدیر و بخشهای مختلف شرکت در امور اجرایی، مستندسازی، مکاتبات، هماهنگی داخلی و خارجی و ایجاد نظم در فرآیندهای سازمانی طراحی شده است.
دستیار مدیر نقش کلیدی در تسهیل ارتباطات، پیشبرد امور روزمره، و حفظ پیوستگی کاری میان تیمها ایفا میکند.
شرح وظایف اصلی
- انجام امور اداری، هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری مدیر و پیگیری مصوبات.
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و پیامهای کاری و انتقال دقیق درخواستها به واحد مرتبط.
- ثبت، پیگیری و مستندسازی درخواستها، مکاتبات و فعالیتها در نرمافزارهای داخلی.
- تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها، پیشفاکتورها، فاکتورها و سایر مدارک سازمانی.
- پشتیبانی از مدیر در تهیه گزارشها، صورتجلسات، نامهها، ارائهها و اسناد رسمی.
- بهروزرسانی و نگهداری پایگاه داده مشتریان، تأمینکنندگان و همکاران در سامانههای داخلی و CRM.
- پیگیری امور مربوط به پرداختها، سفارشها و هماهنگی با بخش مالی طبق دستور مدیر.
- اطمینان از اجرای دقیق فرآیندهای اداری و رعایت مهلتها و استانداردهای شرکت.
- تهیه گزارشهای دورهای از عملکرد بخشها، پروژهها و وضعیت فعالیتهای جاری.
مهارتها و شایستگیها
- تسلط به زبان انگلیسی در سطح مکاتبه و ارتباط کاری
- تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- آشنایی با نرمافزارهای CRM یا سامانههای مشابه
- توانایی نگارش نامهها و مکاتبات اداری رسمی و دقیق
- مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفهای در تعامل با همکاران و مشتریان
- دقت، تمرکز و پیگیری مستمر تا اتمام هر کار
- توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و اولویتبندی امور
- روحیه همکاری تیمی، رازداری و مسئولیتپذیری بالا