نشان کن
کد آگهی: KP7147596946

استخدام دستیار مدیر عامل

استخدام دستیار مدیر عامل - مدرسه هاوین | Havin School
مدرسه هاوین | Havin School
در تهران
در وبسایت جابینجا  (3 روز پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
دستیاری مدیریت
امور اداری
مکاتبات اداری
پیگیری امور
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
یکی از بزرگ‌ترین مجموعه‌های آموزش آنلاین کشور در حوزه توانمندسازی زنان و دختران در راستای حفظ رشد و توسعه پایدار مجموعه، به دنبال جذب دستیار مدیرعامل توانمند است:

این موقعیت با هدف پشتیبانی از مدیر و بخش‌های مختلف شرکت در امور اجرایی، مستندسازی، مکاتبات، هماهنگی داخلی و خارجی و ایجاد نظم در فرآیندهای سازمانی طراحی شده است.
دستیار مدیر نقش کلیدی در تسهیل ارتباطات، پیشبرد امور روزمره، و حفظ پیوستگی کاری میان تیم‌ها ایفا می‌کند.



شرح وظایف اصلی

  • انجام امور اداری، هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری مدیر و پیگیری مصوبات.
  • پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های کاری و انتقال دقیق درخواست‌ها به واحد مرتبط.
  • ثبت، پیگیری و مستندسازی درخواست‌ها، مکاتبات و فعالیت‌ها در نرم‌افزارهای داخلی.
  • تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها، پیش‌فاکتورها، فاکتورها و سایر مدارک سازمانی.
  • پشتیبانی از مدیر در تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات، نامه‌ها، ارائه‌ها و اسناد رسمی.
  • به‌روزرسانی و نگهداری پایگاه داده مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران در سامانه‌های داخلی و CRM.
  • پیگیری امور مربوط به پرداخت‌ها، سفارش‌ها و هماهنگی با بخش مالی طبق دستور مدیر.
  • اطمینان از اجرای دقیق فرآیندهای اداری و رعایت مهلت‌ها و استانداردهای شرکت.
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد بخش‌ها، پروژه‌ها و وضعیت فعالیت‌های جاری.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

  • تسلط به زبان انگلیسی در سطح مکاتبه و ارتباط کاری
  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
  • آشنایی با نرم‌افزارهای CRM یا سامانه‌های مشابه
  • توانایی نگارش نامه‌ها و مکاتبات اداری رسمی و دقیق
  • مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با همکاران و مشتریان
  • دقت، تمرکز و پیگیری مستمر تا اتمام هر کار
  • توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و اولویت‌بندی امور
  • روحیه همکاری تیمی، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 24 آذر 1404، ساعت 01:53