مسئول دفتر

استخدام نیکو پارت تجارت ایرانیان

گروه صنعتی نیکو پارت تجارت ایرانیان با بیش از سه دهه حضور مستمر در بازار لوازم یدکی و قطعات خودرویی ایران و سابقه طولانی در امر تهیه و تولید، واردات و تامین قطعات یدکی گروه سواری سبک رنو و همچنین همکاری با شرکت‌های معتبر و مطرح داخلی و خارجی و نیز با در اختیار داشتن سبد کالایی با بیش از 1500 قلم انواع قطعات موتوری، الکترونیکی، بدنه، تریم داخل، آپشن، جلوبندی و تعلیق و فرمان، آماده خدمت‌رسانی هر چه بیشتر و بهتر به شما مشتریان ارجمند می‌باشد. شرکت نیکوپارت بیش از یک دهه است که در زمینه تولید فعالیت می‌کند.
در این راستا جهت تکمیل نیروی فعال خود از واجدین شرایط دعوت به عمل می‌آورد.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• نظم زمان جلسات و مراجعات
• پاسخ‌گویی به مراجعین و تماس‌های تلفنی
• تایپ نامه، تفکیک، توزیع، بایگانی و نگهداری اسناد و مکاتبات
• تفکیک، توزیع و تحویل نامه‌ها و اسناد و مدارک به ذیربطان و پیگیری اخذ پاسخ حسب مورد و ثبت آنها در اندیکاتور
• پاسخ‌گویی مناسب به مخاطبین تلفنی، ارایه‌ی اطلاعات لازم به آن‌ها، دریافت پیام‌ها و یا انتقال مکالمه‌های تلفنی به افراد مورد نظر
• پاسخ‌گویی مناسب به مراجعین حضوری و راهنمایی ایشان به فرد مناسب بر اساس نیازهایشان
• هماهنگی برای برگزاری جلسات حسب ارجاع مدیران مربوطه و آماده‌سازی دستور جلسه و در صورت لزوم صورت جلسات
• پیش‌بینی و هماهنگی لازم جهت انجام امور پذیرایی جلسات
• تایپ نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌ها و کنترل و آماده‌سازی آنها جهت امضاء مدیران مربوطه
• کپی گرفتن از نامه‌ها، گزارشات و سایر مستندات حسب دستور مافوق
• بایگانی و نگهدای مناسب اسناد و مکاتبات مربوط به دفتر
• مستند‌سازی کلیه فعالیت‌های مهم دفتر از قبیل جلسات، ملاقات‌ها، مکالمات و سایر رویدادهای مهم
• پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیران مربوطه
• مسئولیت پیش‌بینی و پی‌گیری وسایل، مدارک و ملزومات مورد نیاز دفتر
• مسئولیت اطلاع‌رسانی مناسب به ذینفعان در خصوص اقدامات انجام شده پیرامون درخواست آن‌ها
• مسئولیت کنترل ضمائم نامه‌ها و مکاتبات وارده و صادره از حیث تکمیل بودن آن‌ها
• نگهداری انبار ملزومات اداری
• نظارت بر نیروی خدماتی
• هماهنگی با کلیه واحد‌ها (فروش، تامین، مالی)
• تنخواه داری و نظارت و کنترل مجدد تنخواه دفتر مرکزی و کارخانه

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی
• فضای استراحت
• مزایای همکاری با نیکو پارت:
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• بیمه تکمیلی
• سرویس رفت و برگشت
• ناهار
• وام، پاداش و مساعده
• فضای استراحت
• بسته‌های حمایتی و مناسبتی
• برگزاری دورهمی‌های مناسبتی و جلسات گفتگوی آزاد
• امکان ارتقای شغل
• آموزش حین کار به صورت حرفه‌ای (امور آموزش رایگان است)
• محیط کاری کاملا سازمان یافته و حرفه‌ای
• همکاری با بهترین و با سابقه‌ترین مدیران