استخدام منشی و مسئول دفتر

**آگهی استخدام - منشی و مسئول دفتر**

شرکت دیجیتال مارکتینگ فراموج جهت توسعه فعالیت‌های خود و ارتقای سطح خدمات به مشتریان، از یک فرد متعهد و با‌انگیزه برای پست **منشی و مسئول دفتر** دعوت به همکاری می‌نماید. اگر شما فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و با توانایی بالا در مدیریت امور اداری و دفتری هستید، ما منتظر شما هستیم تا به تیم پویا و خلاق ما بپیوندید.

### شرح شغلی و وظایف:
- **مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی:** پاسخگویی به تماس‌ها و انتقال آن‌ها به واحدهای مربوطه.
- **انجام امور اداری و دفتری:** شامل تهیه گزارشات، ثبت و بایگانی مستندات و هماهنگی جلسات.
- **مدیریت تقویم کاری مدیران:** برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها و هماهنگی‌های لازم با دیگر واحدها.
- **خوش‌آمدگویی به میهمانان و مراجعه‌کنندگان:** پذیرش و راهنمایی ارباب رجوع و مراجعین به دفتر شرکت.
- **پیگیری و هماهنگی مکاتبات:** تهیه و ارسال ایمیل‌ها، فکس‌ها و نامه‌های رسمی شرکت.
- **تهیه و تنظیم صورت جلسات:** ثبت و نگهداری صورت‌جلسات و پیگیری اجرای تصمیمات گرفته‌شده در جلسات.
- **هماهنگی سفرهای کاری:** رزرو بلیط، هتل و برنامه‌ریزی برای سفرهای مدیران.
- **پیگیری سفارشات و خریدهای دفتری:** مدیریت و سفارش تجهیزات و لوازم دفتری.

### شرایط احراز:
- تسلط به نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
- مهارت بالا در برقراری ارتباطات شفاهی و کتبی
- حداقل 2 سال سابقه کاری در پوزیشن مشابه
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی انجام چندین کار به‌صورت همزمان و مدیریت زمان

### مزایا:
- حقوق و مزایای رقابتی
- محیط کاری پویا و خلاق
- امکان رشد و ارتقای شغلی
- بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی


**[فراموج]**