کارشناس اداری - خانم

شرح وظایف
هماهنگی با مشتریان و پاسخگویی به آن‌ ها
پاسخگویی به خط شرکت
هماهنگی برگزاری جلسات مدیریت
ثبت مرخصی، ماموریت و دورکاری اعضای تیم و ارائه گزارش به حسابداری و مدیریت
انجام محاسبات حقوق و دستمزد
تهیه پیش‌ نویس قراردادها و ارسال به مدیریت
تهیه نامه‌ ها و ارسال به مدیریت
پیگیری امور پروژه‌‌ های جاری شرکت مانند سیستم‌ سازی 
هماهنگی جلسات با اعضای تیم
بایگانی اسناد مهم شرکت مانند قراردادها، اسناد مالی و …
انتشار آگهی‌ های استخدام، طبقه‌ بندی رزومه‌ ها و برنامه‌ ریزی مصاحبه
دریافت چالش‌ های اعضای تیم و ارائه گزارش به مدیریت
برنامه‌ ریزی انجام پروژه‌ ها متناسب با اولویت آن‌ ها و درج در تقویم اعضای تیم
تفکیک اقدامات مورد نیاز پروژه و ثبت در سامانه میزیتو
تعیین منابع پروژه از جمله زمان و منابع انسانی 
برگزاری طوفان فکری فردی و گروهی و جمع بندی نتایج
نظارت بر پروژه‌ ها و برطرف کردن چالش‌ ها جهت انجام پروژه در زمان مقرر
ارائه گزارش پیشرفت پروژه‌ ها به مدیریت
ارتباط با اعضای تیم جهت پیگیری امور محوله
ارتباط با کارفرما جهت پیگیری امور محوله