مسئول دفتر | Office Manager

مدیر دفتر در شرکت بانگ نقش حیاتی در سازماندهی و مدیریت فرآیندهای اداری و دفتری ایفا می‌کند. این موقعیت شغلی مستقر در تهران است و شامل هماهنگی با بخش‌های مختلف شرکت و تسهیل ارتباطات روزمره می‌شود.

مسئولیت ها:
- مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای روزمره دفتری در دفتر مرکزی
- انجام فعالیت‌های مرتبط با هماهنگی جلسات و رویدادهای داخلی و خارجی
- پشتیبانی از تیم مدیریت از طریق تهیه گزارشات و مستندات مورد نیاز
- نظارت و ساماندهی امورات مربوط به تدارکات و نیازمندی‌های اداری
- برقراری و حفظ ارتباطات مؤثر با کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری
- حل مسائل روزمره و پیشگیری از مشکلات احتمالی در فرآیندهای اداری
- مدیریت تقویم مدیران ارشد و هماهنگی برنامه‌های آنان

شایستگی ها:
- تسلط به نرم‌افزارهای اکسل، ورد، آفیس
-آشنایی با نرم افزار فتوشاپ
- مهارت‌های ارتباطی موثر و فن بیان خوب
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری در موقعیت‌های مختلف
- توانمندی در مذاکره و رهبری تیم‌های کوچک
- تجربه کار در موقعیت‌های مشابه یا در نقش‌های مرتبط با امور اداری

The office manager in Bang company plays a vital role in organizing and managing office and administrative processes. This job position is based in Tehran and includes coordinating with different departments of the company and facilitating daily communication.

Responsibilities:
- Managing and optimizing daily office processes in the head office
- Performing activities related to coordinating internal and external meetings and events
- Supporting the management team by preparing reports and required documents
- Monitoring and organizing matters related to procurement and administrative needs
- Establishing and maintaining effective communication with employees, customers and Business partners
- Solving everyday problems and preventing possible problems in administrative processes
- Managing the calendar of senior managers and coordinating their plans

Competencies:
- Proficiency in Excel, Word, Office
- Familiarity with Photoshop
- Effective communication skills and good expression
- Ability to manage time and prioritize tasks
- Ability to solve problems and make decisions in different situations
- Ability to negotiate and lead a team Minors
- Experience working in similar positions or in administrative roles