کارشناس اسناد و مدیریت دانش | Knowledge management expert

شرح شغل و وظایف:

1- طراحی و پیاده‌سازی رویه‌ها و فرآیندها و سیستم‌های مدیریت اسناد و اطلاعات و مستندات با تمرکز بر کنترل و نگهداری اسناد به همراه بکارگیری نرم‌افزارهای مربوطه (کدگذاری، دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد)
2- جمع‌آوری، تلفیق، کدگذاری و مستندسازی نتایج حاصل از خدمات و پروژه‌ها و اسناد کاربری محصول به همراه معماری و طبقه‌بندی اطلاعات و انواع مستندات
3- طراحی، پیاده‌سازی و بهبود رویه‌ها و مدل‌ها و مستندات در تمام حوزه‌های مدیریت اسناد و مدیریت دانش و یادگیری
4- همکاری مستمر در تدوین اسناد و تمام خدمات حوزه اسناد دانشی و مراحل مستندسازی و مستندنگاری با تمام واحدها و پروژه‌ها

شرایط احراز و شایستگی‌های مورد نیاز:

1- تسلط بر سیستم‌های مدیریت اسناد و اطلاعات (DCC و DMS)، ایجاد و پیاده‌سازی فرآیندها و نرم‌افزارهای مربوطه
2- تسلط بر انواع روش‌های ثبت و کنترل اسناد، کدگذاری و نگهداری اسناد و اطلاعات و بکارگیری ابزار و فناوری‌های مربوطه
3- آشنایی با مفاهیم، استانداردها، مدل‌ها، مباحث، ابزار و تکنیک‌های حوزه مدیریت دانش و یادگیری سازمانی مزیت محسوب می‌شود.
4- آشنایی با ISMS و ISO27001 و همچنین روش‌های مستندسازی مزیت محسوب می‌شود.

---

Job Description and Duties:

1- Designing and implementing procedures and processes and information management systems and information and documentation focusing on control and maintenance of documents along with relevant software use (coding, receiving, controlling, distributing and registering all records and documents) Improving and improving procedures and models and documentation in all areas of Documentation and Management of Knowledge and Learning
4- Continuous collaboration in the formulation of documents and all services in the field of knowledge and documentation and documentation with all units and projects

Conditions and qualifications required:
Documentation and Documentation 2- Mastery of the types of documents registration and control methods, encoding and maintenance of documents and information and the use of relevant tools and technologies
3- Introduction to the concepts, standards, models, topics, tools and techniques in the field of knowledge management and organizational learning is an advantage.
4- Introduction to ISMS and ISO27001 as well as documentation methods are the advantage.