دستیار اجرایی و مدیر امور اداری | Executive Assistant & Administrative Manager

درباره این سمت:
این یک فرصت منحصر‌به‌فرد برای همکاری با یک شرکت بین‌المللی معتبر با پشتوانه مالی قوی است؛ جایی که با مالکان مجموعه که در خارج از کشور مستقر هستند همکاری مستقیم خواهید داشت. در این سمت، نقشی کلیدی در بهبود ساختار، ارتباطات و بهره‌وری سازمان ایفا می‌کنید و در عین حال، بستری فراهم است برای پیشرفت حرفه‌ای، توسعه مهارت‌ها و ساختن آینده‌ای روشن.

️ شرح وظایف
به‌عنوان دستیار اجرایی و مدیر امور اداری، مسئولیت مدیریت روزمره امور اداری و منابع انسانی دفتر تهران را بر عهده خواهید داشت. شما حلقه‌ی ارتباطی اصلی میان کارکنان داخلی و مدیریت ارشد شرکت خواهید بود. وظایف اصلی شامل موارد زیر می باشد:

مدیریت امور اداری و منابع انسانی در دفتر تهران
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیران اجرایی
نگارش و ترجمه نامه‌ها و اسناد رسمی (فارسی ↔ انگلیسی)
رسیدگی به بیمه‌ها و عضویت‌های شرکتی در انجمن‌ها
تهیه، بروزرسانی و بایگانی قراردادها و مدارک منابع انسانی
ابلاغ سیاست‌ها و دستورالعمل‌های مدیریت به کارکنان
پیگیری تقویم‌ها و ضرب‌الاجل‌های مدیریتی
ایفای نقش ارتباطی مؤثر و قابل‌اعتماد میان دفتر تهران و مدیریت خارج از کشور

✅ شرایط احراز
ما به‌دنبال فردی حرفه‌ای با روحیه مسئولیت‌پذیر هستیم که در کار خود دقت و نظم بالایی دارد و حائز ویژگی های زیر می باشد:

تسلط کامل به زبان فارسی و انگلیسی در گفتار و نوشتار
مهارت بالا در سازماندهی، زمان‌بندی و پیگیری امور
دقت بالا و روحیه پیش‌برنده
احساس مسئولیت و مالکیت نسبت به وظایف
توانایی انجام چند کار هم‌زمان با حفظ محرمانگی و حرفه‌ای‌گری
سرعت تایپ بالا و تسلط عالی به ابزارهای کامپیوتری
استفاده روزانه از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) برای انجام وظایف، یادگیری و حل مسائل
تجربه قبلی در حوزه پشتیبانی اجرایی یا اداری

تجربه در حوزه های زیر یک مزیت رقابتی برای شما ایجاد می‌کند:

مدیریت منابع انسانی
آشنایی با قراردادهای حقوقی و محاسبات حقوق
آشنایی با اصول روابط عمومی، ارتباط با رسانه‌ها و تولید محتوای سازمانی

شرایط کاری و مزایا
محل کار: دفتر مرکزی همپار، ولنجک، تهران
ساعات کاری: شنبه تا سه شنبه، ساعت 8:00 تا 17:00، چهارشنبه ساعت 8:00 تا 16:00
حقوق (پیش از کسر مالیات): بین 35 تا 50 میلیون تومان (متناسب با توانایی ها)
پرداخت به‌موقع حقوق پیش از پایان هر ماه
بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی درمان
پاداش عملکردی
حمایت مالی و حرفه‌ای برای آموزش و توسعه مهارت‌ها
محیط کاری پایدار، حرفه‌ای و ساختارمند

درباره همپار
با نزدیک به پنج دهه سابقه فعالیت، همپار یکی از تأمین‌کنندگان برتر مواد اولیه برای صنایع پتروشیمی، لوله، پروفیل و کابل در ایران است. در سال 1383، همپار با همکاری شرکت آلمانی Baerlocher، کارخانه‌ای پیشرفته برای تولید استابلایزر PVC راه‌اندازی کرد. امروز همپار در داخل و خارج از ایران، به‌خاطر تعهد به کیفیت، صداقت و نوآوری شناخته‌شده است.

---

About this position:
Hampar is offering a unique opportunity to join a financially strong and reputable international company as Executive Assistant & Administrative Manager at our Tehran head office. In this role, you will work closely with the company’s owners who are based abroad, and play a pivotal part in strengthening organizational structure, communication, and operational efficiency. It’s also a great opportunity for professional growth, skill development, and building a bright future within a stable and forward-thinking environment.

️What You’ll Do
As our Executive Assistant & Administrative Manager, you will take ownership of the daily administrative operations at the Tehran office. You’ll be the main point of coordination between our local staff and executive team abroad. Key responsibilities include:

Managing day-to-day administrative and staff affairs at the Tehran office
Scheduling and coordinating meetings for executives and managers
Drafting and translating official letters and documents (Farsi ↔ English)
Overseeing insurance policies and association memberships
Preparing and maintaining HR documentation, contracts, and personnel records
Communicating internal policies and updates from management to staff
Tracking executive calendars and deadlines
Acting as a reliable liaison between the Tehran office and international leadership

✅ What We’re Looking For
We’re looking for someone who brings professionalism, integrity, and efficiency to everything they do. The ideal candidate will have:

Excellent verbal and written communication skills in Farsi and English
Strong organizational and time management abilities
High attention to detail and a proactive mindset
A sense of accountability and ownership over responsibilities
Ability to manage multiple tasks with discretion and professionalism
Experience in executive or administrative support roles (preferred)

Bonus points if you also have experience in:

Human Resource management
Payroll and salary contract preparation
Public Relations

Working Conditions & Benefits
Location: Hampar Head Office, Velenjak, Tehran
Working Hours: Saturday to Tuesday, 8:00 AM – 5:00 PM, Wednesday, 8:00 AM – 4:00 PM
Salary (before tax): 35–50 million IRR (based on qualifications)
Timely monthly salary payments
Social security and supplementary health insurance
Performance-based bonuses
Support for training and professional development
A stable and structured work environment

About Hampar
With nearly five decades of experience, Hampar is a leading supplier of raw materials to Iran’s petrochemical, pipe, profile, and cable industries. In 2004, Hampar established a state-of-the-art PVC stabilizer production facility in partnership with Baerlocher Germany. Today, we are recognized both in Iran and internationally for our commitment to quality, integrity, and innovation.