مسئول دفتر

استخدام تحول آفرین بازار

هدایای تبلیغاتی نوبل گیفت (محدوده بهشتی ولیعصر نزدیک مترو میرزای شیرازی)
نوبل گیفت مجموعه ای است که به صورت تخصصی با تیمی مجرب و مجزا در زمینه تهیه، تولید و فروش هدایای تبلیغاتی اعم از سررسید، تقویم، ماگ تبلیغاتی، ست مدیریتی، پاور بانک تبلیغاتی، فلش تبلیغاتی، خودکار تبلیغاتی، هدایای ویژه، هدایای خاص تبلیغاتی، صنایع دستی تبلیغاتی و … فعالیت می‌کند.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار اداری و دفتری مزیت محسوب می‌شود.
• توانایی انجام همزمان امور محوله (دقت مناسب در انجام کار‌ها)
• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر خیلی مناسب
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
• تهیه و ارسال نامه‌های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظیم صورتجلسات
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Excel, Word, PowerPoint
• آشنایی مناسب با شبکه‌های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان خوب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• دارای روحیه کار تیمی

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ساعات کاری منعطف
• صبحانه
• هدایای مناسبتی
• محدوده ولیعصر / بهشتی