سرپرست بازرگانی خارجی | International Trade Supervisor

مسئولیت‌ها و شرح نقش:
سرپرستی و پایش کامل فرآیندهای خرید خارجی و تأمین بین‌المللی
مدیریت، تحلیل و به‌روزرسانی فایل‌های قیمت‌گذاری و تحلیل بهای تمام‌شده (Pricing & Cost Analysis)
تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی و تصمیم‌ساز برای مدیریت
نظارت بر صحت ثبت اطلاعات (Data Entry) در سیستم‌های بازرگانی
کنترل، سازمان‌دهی و پایش مستندات، قراردادها و اسناد بازرگانی
هدایت و نظارت بر مذاکرات و مکاتبات تخصصی با تأمین‌کنندگان خارجی
نظارت بر فرآیند ثبت سفارش، حمل‌ونقل، بیمه، ترخیص و تحویل کالا
اطمینان از رعایت کامل قوانین تجارت خارجی، اینکوترمز، تعرفه‌های گمرکی و مقررات واردات
شناسایی ریسک‌های زنجیره تأمین و ارائه راهکارهای پیشگیرانه
همکاری نزدیک با واحدهای مالی، انبار، فروش و لجستیک
بهبود مستمر فرآیندهای بازرگانی با رویکرد نتیجه‌محور و بهره‌ور
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
تسلط پیشرفته بر فرآیندهای خرید خارجی، ثبت سفارش و تأمین بین‌المللی
تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکاتبات، قراردادها و مذاکره)
مهارت حرفه‌ای در Microsoft Office به‌ویژه Excel و تحلیل داده
آشنایی عمیق با زنجیره تأمین، صنعت پخش و بازرگانی خارجی
توانایی تحلیل، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند پروژه
دقت بالا، نظم سازمانی و نگاه کلان مدیریتی
مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و توان حل مسئله
مهارت ارتباطی قوی و توان ارائه گزارش‌های ساختاریافته
انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و تعهد حرفه‌ای بالا

---

Key Responsibilities:
Supervise and manage all international procurement and foreign trade processes
Analyze, maintain, and optimize pricing and cost structures
Prepare and present analytical, decision-support reports to management
Oversee accurate data entry and documentation within commercial systems
Manage contracts, commercial documents, and supplier records
Lead and monitor international negotiations and professional correspondence
Supervise order placement, shipping, insurance, customs clearance, and delivery
Ensure full compliance with international trade regulations, Incoterms, and import laws
Identify supply chain risks and propose mitigation strategies
Collaborate closely with Finance, Warehouse, Sales, and Logistics teams
Drive continuous improvement of procurement processes
Skills & Competencies:
Advanced knowledge of international procurement and sourcing processes
Full proficiency in English (business correspondence, contracts, negotiation)
Strong command of Microsoft Office, especially Excel and data analysis tools
Solid understanding of supply chain and international trade practices
Ability to manage multiple priorities and projects simultaneously
High attention to detail combined with a managerial mindset
Strong sense of ownership, follow-up, and problem-solving skills
Excellent communication and reporting abilities
Flexibility, discipline, and professional commitment