منشی و مسئول دفتر - خانم

یک شرکت معتبر پیمانکاری و مهندسی معتبر به دنبال جذب کارشناس اداری حرفه‌ای و مدیریت‌گر است تا امور دفتری، هماهنگی‌ها و پشتیبانی واحدهای داخلی را به‌صورت دقیق و منظم مدیریت کند.

وظایف کلیدی:
انجام کلیه امور جاری اداری و دفتری
پاسخگویی تلفنی و ثبت، تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی
هماهنگی جلسات، برنامه‌های روزانه و امور محوله از سوی مدیریت
بایگانی حرفه‌ای اسناد، قراردادها و پرونده‌ها
انجام خریدهای داخلی و پیگیری امور تدارکاتی دفتر
پذیرایی از مهمانان و مراجعین در صورت لزوم
هماهنگی مستمر با واحدهای داخلی و پروژه‌ها
نظارت و مدیریت بر امور دفتری و پرسنل اداری و پشتیبانی
برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف روزانه دفتر
انجام سایر امور اداری و اجرایی که از سوی مدیریت ارجاع می‌گردد

شرایط احراز (الزامی ):
خانم، مجرد و حداکثر سن 40 سال
سکونت در محدوده نزدیک به محل شرکت (اولویت با متقاضیان منطقه)
سابقه کار مرتبط و تجربه مدیریت دفتر یا سرپرستی واحد اداری در شرکت‌های پیمانکاری یا صنعتی بزرگ
تسلط کامل به امور اداری، مکاتبات رسمی و گردش کار اداری
مهارت حرفه‌ای در نرم‌افزارهای Office (Word، Excel)
آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر مزیت مهم محسوب می‌شود
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و نظارت بر اجرای وظایف پرسنل
صبور، دارای روابط عمومی قوی، آداب معاشرت اداری کامل و انعطاف‌پذیری بالا
توانایی پاسخگویی به امور فوری و مدیریت زمان با انعطاف کامل
 
 ویژگی برجسته این موقعیت:
فقط متقاضیان با تجربه مدیریتی و سکونت نزدیک به محل شرکت شانس دعوت به مصاحبه دارند.

ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 08:00 الی 18:00
پنجشنبه‌ها: 08:00 الی 16:00
حقوق و مزایا: توافقی – متناسب با تخصص و سابقه