دستیار مدیر عامل

پارادایس‌هاب مجموعه‌ای از فضاهای کار اشتراکی برای فریلنسرها و کسب‌وکارهای نوآور است که در فضاهای مختلف آن در سطح شهر تهران مشغول به فعالیت هستند.
ما در پارادایس‌هاب برای موقعیت شغلی «دستیار مدیرعامل» به دنبال فردی پرانرژی، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی بالا هستیم تا به تیممان اضافه شود.

انتظارات ما از دستیار مدیرعامل چیست؟

• زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری مدیریت کند.
• امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقات‌‌ها و ابلاغ دستورات صادره به مسئولین ذیربط را انجام دهد و در صورت لزوم آنها را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
• نامه‌های فیزیکی رسیده به دفتر مدیر عامل را کنترل کند.
• مدیرعامل را در جلسات سطوح مختلف شرکت همراهی کند و به آماده‌سازی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز ‌‌برای آن‌ها بپردازد.
• اسناد و گزارش‌ها را نگهداری، تنظیم و مدیریت کند.
• تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها را مدیریت کند.
• آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل را به تمامی بخش‌های اداری و سازمانی اطلاع‌رسانی کند.
• فعالیت‌ها را سازماندهی، هماهنگ و پیگیری نمایند و با واحدهای مختلف همکاری داشته باشد.
• یادداشت‌هایی مختصر و آپدیت‌هایی مرتبط در مورد پروژه‌ها آماده‌ کند و مشکلات شناسایی‌شده را بررسی پیشنهادهای اصلاحی ارائه دهد.
• اقدامات امنیتی را رعایت کند و اطلاعات در اختیار را به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده حفظ کند.

چه فردی مناسب است؟

• خوش برخورد، منظم و دقیق باشد.
• با آیین نگارش و مکاتبات اداری آشنایی داشته باشد.
• با بایگانی و امور دفتری آشنایی داشته باشد.
• وظیفه‌شناس باشد. 
• روابط عمومی بالایی داشته باشد.