مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

موسسه مهاجرتی همیاران امید فرتاک در حوزه مهاجرت به اروپا (به‌ویژه کشور آلمان) فعالیت می‌کند.
در راستای توسعه تیم، به‌دنبال جذب مسئول دفتر (امور اداری و مالی) هستیم.

اگر فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید، از انجام امور اداری و هماهنگی‌های روزمره لذت می‌برید و در کنار آن توانایی انجام کارهای مالی و حسابداری را هم دارید، منتظر رزومه شما هستیم.

شرح وظایف شغلی

• مدیریت امور روزمره دفتر (برنامه‌ریزی، نظم‌دهی و پیگیری کارها تا نتیجه)
• انجام مکاتبات اداری، تهیه و تکمیل فرم‌ها، تنظیم نامه‌ها و پیگیری‌های لازم
• هماهنگی جلسات، تنظیم زمان‌بندی‌ها و پیگیری امور مرتبط با مدیران و همکاران
• پاسخ‌گویی اولیه به تماس‌ها و مراجعین (در صورت نیاز) و ارجاع صحیح امور
• بایگانی منظم پرونده‌ها و مستندات اداری (فیزیکی و در صورت نیاز دیجیتال)
• همکاری با سایر واحدها برای تکمیل مدارک و مستندات مورد نیاز شرکت

امور مالی و حسابداری :

• ثبت اسناد حسابداری روزانه (دریافت‌ها، پرداخت‌ها، هزینه‌ها و درآمدها)
• کنترل، طبقه‌بندی و بایگانی منظم مدارک و اسناد مالی
• تهیه و ثبت فاکتورها، صورت‌حساب‌ها و گزارش‌های مالی دوره‌ای
• پیگیری امور خزانه‌داری (چک‌ها، واریزها، مغایرت‌گیری حساب‌ها)
• همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و صورت‌های مالی اولیه
• همکاری با حسابدار ارشد و مشاور مالیاتی در امور مالیاتی، بیمه‌ای و اظهارنامه‌ها

مراجعات حضوری و پیگیری امور سازمانی:

• انجام مراجعات حضوری به ادارات مالیاتی، بیمه (تامین اجتماعی/تکمیلی)، بانک‌ها و سایر مراجع طبق دستور کار
• تحویل و پیگیری مدارک، اخذ مفاصاحساب‌ها و سایر امور مرتبط

شرایط و ویژگی‌های مورد نیاز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری یا مالی (ترجیحاً هر دو)
• توانایی بالا در نظم‌دهی، مدیریت امور دفتری و پیگیری کارها
• آشنایی کامل با مبانی حسابداری و ثبت اسناد
• تسلط نسبی به اکسل و آشنایی با حداقل یکی از نرم‌افزارهای حسابداری
• توانایی تعامل و پیگیری امور در ارتباط با ادارات دولتی، بیمه و بانک
• دقت بالا، نظم شخصی، مسئولیت‌پذیری و رازداری در امور مالی و اداری
• روابط عمومی مناسب برای پیگیری حضوری امور
• آشنایی اولیه با قوانین مالیاتی و بیمه (امتیاز مثبت محسوب می‌شود)

مزایا و شرایط همکاری

• حقوق و مزایا متناسب با توانمندی‌ها و نتایج مصاحبه
• بیمه از روز اول همکاری
• پرداخت منظم حقوق و مزایا
• محیط کاری پویا، حرفه‌ای و امن
• امکان یادگیری و رشد شغلی در کنار تیم مجرب

ساعات کاری

• حضور 5 روز در هفته در محل شرکت
• جمعه و شنبه تعطیل

محل کار
دفتر موسسه در سعادت‌آباد، بلوار سرو غربی واقع شده است.