مسئول دفتر

برنامه ریزی برای کارهای روزانه واحد مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری
برنامه ریزی بازدیدها و نحوه پذیرایی از مدیران و مهمان ها
تهیه و پیگیری هدایا و نمونه محصولات مورد نیاز مشتریان
تهیه و پیگیری صورت جلسات مربوط به جلسات هفتگی با مشتریان
تهیه و پیگیری صورت جلسات داخلی واحد صادرات
تهیه و پیگیری پرداختی مالی واحد صادرات
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر صادرات
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات، مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
هماهنگی امور مربوط به ماموریت های پرسنل و ارسال بار
دریافت اسناد کشتی رانی ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم، ارائه به مدیر صادرات
پیگیری مکاتبات ارسالی پرسنل صادرات تا حصول نتیجه