کارشناس منابع انسانی | HR Operations Expert

• تهیه نامه فارسی و انگلیسی برای کارکنان جهت اعلام به سازمان هایی مانند بانک ها، سفارت ها و ....
• تنظیم قراردادهای تمام وقت و پاره وقت به منظور تامین نیروی کار مورد نیاز شرکت.
• تهیه گزارش رفاهی، بیمه تکمیلی و ... و اطلاع رسانی به کارکنان مربوطه به منظور تسهیل در انجام روابط استخدامی. لیست اضافه یا حذف، ایجاد دستورهای پرداخت جدید بیمه تکمیلی، بیمه مسئولیت، بیمه درمانی، بیمه عمر، بیمه حوادث و غیره به منظور استفاده کارکنان.
• اجرای مراحل استخدام (شامل ارسال اطلاعات شخصی و مشخصات حقوق و دستمزد اعضای جدید به پیمانکاران و ثبت روش های انگشت نگاری جدید، ثبت مشخصات چهره) (شامل پرکردن فرم های فسخ، غیرفعال کردن پروفایل ها، اطلاع رسانی به پیمانکاران فرعی) به منظور تسهیل در فرآیند استخدام و خاتمه.
• تهیه سند پرداخت وجه واریزی مربوط به قراردادهای پاره وقت به منظور پرداخت به مشاوران.
• اجرای امور رفاهی اعم از وام های غیرنقدی، هدایای غیر نقدی و مناسبتی کارکنان. مقرون به صرفه بودن.
• وضعیت هزینه های پاس شده کارکنان و ضوابط سفارش های خرید را برای درج در سند مالی ارسال کنید.


شرایط:
• آشنایی با قانون کار.
• آشنایی با امور بیمه.
• آشنایی با جدول زمانی.• تسلط بر ابزار برنامه ریزی سازماندهی.
• تسلط بر ابزار برنامه ریزی تفکر.
• چابکی.
• انعطاف پذیری.
• مهارت های بین فردی.
• توانمندسازی دیگران.
• هوش تجاری.
• تصمیم گیری.
• نقطه گذاری.
• مدیریت زمان.
• تسلط بر بسته MS Office (حداقل در لغت، لیسانس، و درجه عالی). مدیریت، روانشناسی i&o، مالی، یا مهندسی صنایع.
• حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیت های مرتبط.

• Prepare Persian and English letters for employees in order to declare to organizations such as banks, embassies, etc.
• Prepare full-time & part-time contracts in order to supply the workforce requirements of the corporation.
• Prepare reports of Welfare, Complementary Insurance, etc. and informing the related employees in order to facilitate the employment relations.
• Execute the insurance affairs including preparing to-be-added-or-removed list, generating new payment orders of complementary insurance, liability insurance, medical insurance, life insurance, accident insurance, etc. in order to be utilized by the employees.
• Execute the hiring procedure (including sending the personal information and salary details of the new joiners to the subcontractors, registering the faces & fingerprints, activating the new profiles) and termination procedure (including filling the termination forms, deactivating the profiles, informing the subcontractors) in order to facilitate the hiring and termination processes.
• Prepare the document of payment and deposit orders related to the part-time contracts in order to be paid to the consultants.
• Execute the welfare affairs including loans, legislated and occasional gifts (cash and non-cash) in order to ensure the employees’ affordability.
• Submit the POs of the employees’ passed costs and PRs of the purchase orders in order to be listed in the financial document.


Requirements:
• Familiarity with Labor Law.
• Familiarity with insurance affairs.
• Familiarity with Timesheet software.
• Mastery of SAP tool.
• Planning & Organizing.
• Analytical Thinking.
• Agility.
• Resilience.
• Interpersonal Skills.
• Empowering Others.
• Business Acumen.
• Decision-Making.
• Punctuation.
• Time Management.
• Proficiency in MS Office Pack (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint).
• At least a Bachelor's degree in Management, I&O Psychology, Finance, or Industrial Engineering.
• Minimum of 3 years of work experience in relevant positions.