تیم عملیات به یک کارشناس معاملات مالی دقیق، منظم و مسلط بر مدیریت جریان نقدینگی نیاز دارد. این جایگاه نقش کلیدی در اتصال میان تیم معاملات، تیم مالی، مشتریان و تأمینکنندگان دارد و مسئولیت اصلی آن، نظارت لحظهای بر تراکنشها، تسویه بهموقع و کنترل کامل حسابهاست.
وظایف و مسئولیتها
1. مدیریت جریان نقدی و تسویه معاملات
- پایش و کنترل لحظهای تراکنشهای مالی مشتریان و تأمینکنندگان
- پیگیری واریزهای مشتریان و انتقال صحیح وجوه به تأمینکنندگان
- انجام تسویه روزانه معاملات و اطمینان از تراز بودن حسابهای طرفین
- جلوگیری از ایجاد هرگونه بدهی یا طلب معوق در پایان هر روز کاری
2. بررسی، کنترل و تطبیق تراکنشها
- بررسی و تطبیق فیشهای واریز و برداشت با اطلاعات معاملاتی
- ثبت دقیق اطلاعات و گزارش فوری مغایرتها
- همکاری با تیم مالی برای رفع اختلافها و جلوگیری از اشتباهات مالی
3. پایش سود و زیان معاملات
- رصد لحظهای وضعیت معاملات طلا و تغییرات نرخها
- محاسبه سود و زیان هر معامله
- گزارش موارد غیرعادی یا پرریسک به مدیر عملیات
4. ارتباط عملیاتی با مشتریان و تأمینکنندگان
- پاسخگویی، پیگیری و هماهنگی در خصوص تراکنشهای مالی مشتریان
- هماهنگی پرداختها، دریافتها و فرآیندهای تسویه با تأمینکنندگان
- پیگیری مطالبات و انجام امور مربوط به وصول
5. هماهنگی با سامانهها و سیستمهای مالی
- پیگیری فرآیندهای مرتبط با سامانه جامع تجارت و سامانه مؤدیان
- همکاری با تیم مالی برای ثبت صحیح اطلاعات و جلوگیری از مغایرتهای سیستمی
6. مستندسازی و گزارشدهی
- ثبت جامع و دقیق همه تراکنشها، تسویهها و وضعیت مطالبات
- ارائه گزارشهای روزانه و هفتگی به مدیر عملیات
- نگهداری و آرشیو منظم اسناد و فایلهای مالی
مهارتها و شایستگیهای مورد نیاز
- آشنایی مناسب با مفاهیم حسابداری، جریان نقدینگی و اصول تسویهحساب
- تجربه در حوزه مالی، خزانهداری، وصول مطالبات یا امور مشابه
- توان تصمیمگیری سریع در شرایط لحظهای
- دقت بالا، مسئولیتپذیری و امانتداری
- تسلط بر اکسل یا Google Sheets
- ذهنیت تحلیلی و توانایی حل مسئله
- توان کار در محیط پرتراکنش و حساس
- روابط عمومی مناسب و توان تعامل مؤثر با مشتریان و تأمینکنندگان