مسئول دفتر

شرح شغل/وظایف
ما به دنبال فردی دقیق با مهارت‌های سازمانی قوی در جایگاه شغلی مسئول دفتر هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:
تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مراجعه کنندگان
به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
الزامات/مهارت‌ها
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری مسلط‌ بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
آشنایی کافی با اتوماسیون اداری، مکاتبات ،داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود
مزایای شغلی
بیمه تامین اجتماعی