سرپرست منابع انسانی | Human Resources Supervisor

سرپرست منابع انسانی در شرکت تولیدی ایپک فارمد برای دفتر جردن، مسئول ایجاد و حفظ فرآیندهای مؤثر منابع انسانی برای جذب، استخدام، و مدیریت کارکنان است. این نقش نیازمند آشنایی با برنامه‌ریزی منابع انسانی، طراحی ساختار سازمانی و مدیریت فرآیندها است. تمرکز بر بهبود مستمر عملکرد سازمان با استفاده از ابزارهای تحلیلی و استانداردهای کیفی از وظایف کلیدی این سمت محسوب می‌شود.

مسئولیت ها:

1. طراحی و بهبود فرایندها
• طراحی، مستندسازی و پیاده‌سازی فرایندهای منابع انسانی با استفاده از سیستم‌های BPMS
• تحلیل و شناسایی گلوگاه‌ها و نقاط ضعف فرایندها و ارائه راهکار برای بهبود و اصلاح آن‌ها
• پایش مستمر عملکرد فرایندها و اطمینان از هم‌راستایی آن‌ها با اهداف استراتژیک شرکت

2. ساختار و عملیات منابع انسانی
طراحی و اجرای راهبردهای منابع انسانی با استفاده از OKR و PDCA
• طراحی، استقرار و کنترل ساختارهای عملیاتی در واحد منابع انسانی و واحدهای مرتبط
• نظارت بر اجرای سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های منابع انسانی
• ایجاد و تضمین انضباط سازمانی و یکپارچگی در فرآیندهای اجرایی

3. جذب و نگهداشت سرمایه انسانی
مدیریت کلی فرآیندهای جذب و استخدام برای تأمین نیازهای نیروی انسانی سازمان
• برنامه‌ریزی، جذب و انتخاب نیروهای کارآمد متناسب با نیازهای سازمان
• طراحی و اجرای برنامه‌های توسعه و توانمندسازی کارکنان
• تدوین و اجرای سیاست‌های نگهداشت و افزایش رضایت شغلی پرسنل

4. سیستم‌های حضور و حقوق و دستمزد
• مدیریت و نظارت بر فرآیند حضور و غیاب پرسنل
• پایش و کنترل محاسبه حقوق و دستمزد مطابق با قوانین و مقررات کار و بیمه
• بهینه‌سازی فرآیندهای مرتبط با پرسنل در زمینه جبران خدمات
پایش و ارزیابی عملکرد سازمانی با استفاده از شاخص‌های KPI

5. اتوماسیون و سیستماتیک‌سازی عملیات
• شناسایی فرصت‌ها برای اتوماسیون‌سازی فرآیندهای منابع انسانی و عملیاتی شرکت
• انتخاب، پیاده‌سازی و کنترل سامانه‌های نرم‌افزاری منابع انسانی (HRIS)
• تضمین سیستماتیک بودن و پایداری عملیات منابع انسانی از طریق ابزارهای دیجیتال
اطمینان از رعایت استانداردهای کیفی و سیستم‌های مدیریت کیفیت در تمامی بخش‌ها


شایستگی ها:
- مدرک تحصیلی مدیریت منابع انسانی یا مرتبط
- تسلط بر Microsoft Project، Outlook و نرم‌افزارهای جذب
- آشنایی با تجزیه و تحلیل شغل و طراحی فرآیندها
- توانایی مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندها با استفاده از BPMS
- مهارت در زبان انگلیسی حداقل سطح IELTS7

مزایا:
• حقوق و مزایای مناسب با توجه به تخصص و تجربه
• بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی + وعده صبحانه
• محیط کاری حرفه‌ای
• پارکینگ

---

The supervisor of Human Resources at the IPEC Farmed Manufacturing Company for Jordan's office is responsible for creating and maintaining effective human resource processes for recruiting, hiring, and managing employees. This role requires familiarity with human resource planning, organizational structure design and process management. Focusing on the continuous improvement of the organization's performance using analytical tools and quality standards is one of the key tasks of this position.

Responsibilities:

1. Designing and Improving Processes
• Design, document and implement human resource processes using BPMS systems
• Analysis and identification of bottlenecks and processes and providing strategies to improve and modify them
• Continuous monitoring of processes and ensuring their alignment with strategic goals

2. Human Resources Structure and Operations
Design and Implementation of Human Resources Strategies Using OKR and PDCA
• Design, establish and control operational structures in the HR unit and related units
• Monitoring the implementation of policies, guidelines and bylaws
creation and guarantee of organizational discipline
. Attracting and Maintaining Human Capital
General Management of Recruitment and Recruitment Processes to meet the needs of the organization's human resources
• Planning, recruiting and selecting efficient forces tailored to the needs of the organization
• Design and implementation of employees' development and empowerment programs
• Developing and implementing employment policies and enhancing job satisfaction
4. Rights and Payroll Systems
• Manage and monitor the presence and absence of personnel's presence
• Monitoring and controlling salaries in accordance with labor and insurance rules and insurance
• Optimization of staff -related processes in the field of service compensation
Monitoring and evaluation of organizational performance using KPI
5. Automation and Systematic Operations
• Identification of Opportunities for Automation of Human Resources and Operational Processes
• Selection, Implementation and Control of Human Resources Software Systems (HRIS)
• Systematic and Sustainability Human Resource Operations through Digital Digital Standards
Related
- Microsoft Project Mastery, Outlook & Software
- Knowing Job Analysis and Process Design
- The ability to manage and optimize processes using BPMS
- Skills in English at least IELTS7
Benefits:
Sacrifice and benefits of insurance. + Breakfast Promise
• Professional Working Environment
• Parking