منشی مدیرعامل

استخدام تاجران جاده ابریشم

تاجران جاده ابریشم در تهران (منطقه 3، میرداماد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• فرد مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری
• با حداقل تحصیلات کارشناسی
• با توانمندی انجام کار حرفه‌ای
• خلاق با توانایی مدیریتی

شرح شغل:

• طبقه‌بندی الکترونیکی داده‌ها و بروزرسانی آنها
• برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها
• یادگیری سیستم‌ها و رویه‌های جدید جهت پیشبرد بهتر کارها
• انجام سایر امور که از طرف مدیرعامل محول می‌گردد
• نظارت بر طبقه‌بندی و اولویت‌بندی مراسلات دریافتی و بایگانی نامه‌های دریافتی و ارسالی
• دریافت خط‌مشی‌ها و دستورالعمل‌های مافوق در زمینه اداره امور دفتر
• نظارت بر هماهنگی و ارسال نامه‌های داخلی یا خارجی توسط تحصیل‌دار یا پست
• ارتباط با واحدهای زیرمجموعه جهت ارسال نامه و پیگیری موارد مورد نیاز
• شرکت در جلسات مرتبط و تهیه و ارائه گزارش‌های موردی
• انجام سایر امور ارجاعی و در حدود وظایف از طرف مقام مافوق
• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
• بایگانی و طبقه‌بندی مکاتبات و اسناد مدیرعامل
• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل به صورت روزانه
• ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
• پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
• مراجعه حضوری به پروژه‌ها
• شرکت در جلسات داخل و خارج سازمان همراه مدیرعامل
• ارتباط با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و مرکزی
• گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
• انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات
• تنظیم صورت‌جلسات مربوطه

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 - پنجشنبه‌ها تا 12 ظهر

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• حقوق بالا
• مزایا
• بیمه تامین اجتماعی