کارشناس اداری و منابع انسانی - خانم

شرکت ما به دنبال فردی مسئولیت پذیر و با انگیزه برای پیوستن به تیم اموراداری و منابع انسانی خود می باشد. اگر دارای مهارت های ارتباط قوی، علاقه مند به حل مشکلات و تسلط به سیستم های حوزه اجرایی و یادگیری می باشید ما منتظر شما هستیم:

وظایف و مسئولیت ها:
- پیگیری و غربالگری رزومه های دریافت شده از متقاضیان و هماهنگی های لازم جهت تعیین وقت مصاحبه تلفنی، حضوری و آنلاین
- همکاری در حفظ و نگهداشت و رفاه کارکنان
- تشکیل و کنترل پرونده های کارکنان (نگهداری و به روز رسانی سوابق کارکنان و مستندات مربوط به استخدام و مدارک شناسایی)
- برنامه ریزی و سازماندهی دوره های آموزشی برای ارتقاء مهارت های کارکنان
- درج اطلاعات شناسنامه شغلی همکاران در سیستم،صدور حکم،محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان، و نظارت بر انطباق با قوانین و مقررات سازمانی
- رسیدگی به شکایات و مشکلات کارکنان و ایجاد فضایی برای ارتباط مؤثر و هماهنگی های لازم برای تشکیل کمیته های انضباطی
- پیش بینی نیازهای نیروی کار و توسعه استراژی های مرتبط، نظیر لباس کار، بهداشت فردی، 5S
- دریافت چک لیست اطلاعات ارزیابی کارکنان از مدیران واحدها جهت تهیه kpi و okr
- مدیریت مسائل انضباطی و تطابق با سیاست های سازمان
- بررسی و تحلیل داده های منابع انسانی برای ارائه گزارش های مدیریتی
- به روز رسانی مدارک بایگانی شده واحد منابع انسانی و رفع نواقص و پیگیری های داخلی
- کنترل و هماهنگی های لازم با کارشناس HSE و پیگیری نواقص تا زمان به نتیجه رسیدن
- پشتیبانی از جلسات (هماهنگی ها و تنظیم برنامه جلسات، تهیه صورتجلسه های مربوطه و ثبت نکات مهم)
- ارتباطات داخلی و خارجی (پاسخگویی به تماس ها، ایمیل، و مکاتبات در اتوماسیون منابع انسانی
- نظارت بر تأمین و نگهداری تجهیزات اداری و منابع مورد نیاز
- چک نمودن و ثبت اطلاعات کنترل اموال واحدها و رسیدگی به آن
- پیگیری امور روز مره و تسهیل روند کارهای اداری برای کارکنان


شرایط مورد نیاز:
- آشنائی کامل با سیستم های اداری نظیر حضور و غیاب-احکام-بیمه تأمین اجتماعی و... .
- توانائی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران
- مهارت در حل مسائل و پیگیری امور جاری منابع انسانی
- دقت و توجه به جزئیات و تسلط و هوش اجرایی،سرعت عمل بالا
- سابقه کاری مرتبط در حوزه اموراداری-منابع انسانی مزیت محسوب می شود

مزایا:
- محیط کاری پویا و دوستانه
- امکان پیشرفت شغلی "سقفی بالای سر شما برای رشد نیست"
- حقوق و مزایای رقابتی
- بیمه از بدو استخدام
- بیمه تکمیلی از ماه دوم
- صندوق سازمانی
اگر خود را فردی توانمند و علاقه مند به فعالیت در این زمینه می دانید. رزومه خود را برای ما ارسال کنید.