منشی اجرایی | Executive Secretary
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
*شرح شغل:
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و نگهداری روزانه آنها
*شایستگی های مورد نیاز:
- مهارت های بین فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا
- توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه ای
- مسلط به نرم افزارهای Office و نامه نگاری های اداری
- پیگیر، منظم، فعال و پر انرژی
- دارای مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی
- متعهد، منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه ای
- مسلط به زبان انگلیسی
محل کار 5 کیلومتر بعد از فرودگاه امام خمینی، شهرک صنعتی شمس آباد می باشد و برای تهران سرویس ایاب و ذهاب داریم.
The workplace is 5 km after Imam Khomeini Airport, Shams Abad Industrial City and we do not have a service for Tehran.
Please send in Parand (all phases), Islamshahr, Saveh Road, Hassan Abad, Rabat Karim Resume. Daily, meetings, meetings, trips and visits
Draft Dropped and Tracking Required Documentation
Collect and Extraction of Information and Records
Response to Phones and Related Claims
Tracking Correspondence and Receiving until the result
Provide and send electronic messages to the relevant authorities And their confidentiality
Notification of orders issued to persons and offices
Collect information and the results of measures on referential cases
formation of databases, correspondence, office documents and their daily maintenance
- Required Competencies:
High Software Skills and High Software Software
Administrative lettering
Working, regular, active and energetic
has a planning and prioritization skill
Committed, Ordinary and Professional Ethics
Fluent English
Workplace 5 km after Imam Khomeini Airport, Shams Abad Industrial City, and please serve in Tehran. Post resume.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.