استخدام مسئول دفتر

فرد پیگیر و مسئول با روابط عمومی بالا و مهارت ارتباط
پاسخگویی به تماس ها 
کنترل دریافت و پرداخت ها
آشنا به نرم افزار حسابداری هلو و سپیدار یا ....
-پیگیری مطالبات و پرداخت مبالغ تعیین شده

-ثبت سند های هزینه

-بایگانی

-تایپ قرارداد و نامه و .....

-تهیه لیست حقوق و دریافت رسید

-پرداخت هزینه های آب و برق و گاز و تلفن و شارژ و اجاره 

-ست کردن جلسات و ارتباط هماهنگ و یاد آوری مستمر 

-ست کردن جلسات هفتگی و ماهانه و فصلی و اطلاع رسانی

شرح موقعیت شغلی:
مدیریت عمومی دفتر و هماهنگی جلسات داخلی و VIP
مستندسازی و بایگانی پرونده‌ها، قراردادها، مکاتبات
ارتباط و هماهنگی روزانه با تیم‌های حقوقی، بازاریابی، استودیو، فروش و CRM
پشتیبانی نمایشگاه‌ها، پاسخگویی به مراجعات، ثبت و پیگیری مشتریان
کنترل ورود اطلاعات در سیستم‌ها، تهیه گزارش‌های اداری و مالی خرد
رعایت فرهنگ سازمانی، نمایندگی حرفه‌ای برند معید در برخورد اول
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات موکلان و اسناد

ویژگی‌های مورد انتظار:
توانمندی بالا در نظم‌دهی، پیگیری و برنامه‌ریزی
مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای
آشنایی با اصول CRM و امور نمایشگاهی
مسئولیت‌پذیر، دقیق، خوش‌برخورد و قابل‌اعتماد
 محل کار: تهران
 نوع همکاری: تمام‌وقت
 مزایا: محیط حرفه‌ای، رشد شغلی، پاداش عملکردی