استخدام مسئول دفتر

مسئول دفتر

تحصیلات: فارغ التحصیل مقطع کاردانی و کارشناسی

تجربیات: دارای حداقل 3 سال سابقه اداری و مسئول دفتری در شرکت های معتبر، حداقل 23 و حداکثر 40سال سن

وظایف اصلی:

       هماهنگی برنامه های واحدهای کاری و ارباب رجوعان شرکت

• مسلط به تنخواه داری


• مسلط به اکسل


• ساماندهی امور اداری و دفتری


• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی


• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها


• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز


• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز


• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط


• هماهنگی درخصوص برگزاری جشنهای سازمانی


• هماهنگی ناهار پرسنل ازجمله ثبت و ارسال آن به کترینگ و تهیه گزارش ماهیانه


• همکاری با واحد منابع انسانی درخصوص آماده سازی هدایا و گیفت های مناسبتی


• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها


• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات

الزامات / مهارت‌ها

• باهوش، صبور و پیگیر، توانایی انجام چندین فعالیت همزمان، فن بیان و روابط عمومی قوی


• آشنایی کامل با شرح وظایف منشی گری، اتوماسیون اداری و تجهیزات دفتری


• آشنایی با دبیرخانه و آماده سازی نامه های اداری

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی