مسئول دفتر

1- تنظیم و ابلاغ دستورات کتبی و شفاهی صادره از مدیر واحد به کارکنان و پیگیری اجراء ان؛
2- تنظیم برنامه های جلسات، بازدیدها و ملاقات های مدیریت؛
3- برنامه ریزی و پیگیری جلسات مدیریت و ارسال دعوت نامه و مدارک لازم؛
4- پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی و برقراری تماس های تلفنی مدیریت واحد؛
5- اطلاع رسانی قوانین و مقررات، دستورالعمل ها و بخش نامه های ابلاغی به کارکنان؛
6- تهیه و ارائه گزارشات و آمار موردنیاز مدیریت با تعامل مراجع ذی ربط؛
7- دریافت، ثبت، توزیع و ارسال نامه های اداری به تفکیک میزان طبقه بندی و ارجحیت با رعایت دستورالعمل های ابلاغی؛
8- انجام امور تایپ و تکثیرنامه ها، اسناد و گزارش های دوره ای؛
9- بایگانی نامه ها و اسناد برابر دستورالعمل های ابلاغی؛
10- کنترل و نظارت بر حفاظت اسناد، مدارک مجموعه مدیریت؛
11- برآورد و تامین نیازمندی های واحد امور حقوقی و قراردادها از طریق منابع ذی ربط؛
12- کنترل و نظارت بر حسن انجام امور کل کارکنان امور حقوقی در جهت حفظ سلامت و بهداشت محیط کار؛
13- هماهنگی تنظیم مرخصی استحقاقی و ساعتی کارکنان و اخذ مجوز از مدیریت واحد؛
14- رعایت نظم و انضباط در حیطه کاری دفتر مدیریت.