استخدام مسئول دفتر

ما به دنبال فردی دقیق با مهارت‌های سازمانی قوی در جایگاه شغلی مسئول دفتر هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:

• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان


• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری


• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری


• دریافت نامه‌ها از دبیرخانه و بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد به گیرندگان


• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان


• مدیریت تقویم معاونت و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات


• رزرو اتاق جلسات به هنگام نیاز


• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری


• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار

الزامات / مهارت‌ها

داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری

مسلط‌ بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس

آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات

داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله

توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی

دقیق‌بودن در توجه به جزئیات

حداقل تحصیلات مورد نیاز: کاردانی