مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف
شرکت پلی پارس ایرانیان به دنبال یک مسئول دفتر اجرایی برای پشتیبانی از مدیریت و اطمینان از عملکرد روان امور روزانه است. فرد ایده آل، یک حل کننده مشکل فعال با مهارت های ارتباطی استثنایی و توانایی سازماندهی بالا خواهد بود.
وظایف:
ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیریت ارشد و کمک به تحقق اهداف شرکت
مدیریت فرآیندهای داخلی و هماهنگی منابع برای بهینه سازی گردش کار
برقراری ارتباط موثر بین مدیریت و کارکنان
برنامه ریزی جلسات، مدیریت امور اداری و هماهنگی های خارجی
حفظ محرمانگی و مدیریت اطلاعات حساس
شرایط احراز:
حداقل 3 سال تجربه در نقش های اداری یا اجرایی
مهارت های ارتباطی قوی در گفتار و نوشتار
توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چندین وظیفه
تسلط به Microsoft Office و سایر ابزارهای کسب وکار
فردی منعطف، تیم محور و توانمند در مواجهه با چالش ها