مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرایط احراز: 
-دارای مدرک کاردانی/کارشناسی تمام رشته‌ها
-دارای سابقه کار مرتبط
-مسلط به آیین نگارش
-مسلط به ورد، اکسل و آوت لوک
-توانایی اولویت‌بندی، زمان بندی و ساماندهی جلسات و برنامه ها
-مسئولیت‌پذیری
-مهارت برقراری ارتباط موثر
-توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور
-آشنا با زبان انگلیسی

وظایف و مسئولیت‌ها:
-پاسخگویی به تماس‌ها و هماهنگی مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل
-تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
-دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل
-نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان
-ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه‌ها و مرسولات به واحد‌های ذیربط
-هماهنگی نظم و پاکیزگی دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
-هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان