مسئول دفتر - خانم

مهارت ها و توانایی های مورد نیاز :
دارای روابط عمومی بسیار بالا و تعامل سازنده در کلیه ارتباطات
آشنا به کار با اتوماسیون اداری و مجموعه نرم افزارهای اداری آفیس
مسلط به برنامه ریزی ، هماهنگی و امور اداری و مکاتبات
* آشنایی با اصول شرکت در مناقصات مزیت محسوب می شود.
* تجربه کاری مفید در صنعت مشابه مزیت محسوب می شود.
زبان انگلیسی متوسط به بالا خصوصاً تسلط در زمینه مکاتبات به زبان انگلیسی
منظم و متعهد با روحیه کار تیمی
توانایی مدیریت وظایف محوله بصورت همزمان
دارای مهارت کنترل استرس و تمرکز
خلاق و پرانرژی

بخشی از شرح وظایف : 
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
تهیه و نظارت بر فاکتورها
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص
پیگیری امور محوله طبق دستور مدیر مافوق