مسئول دفتر | Office Manager

مدیر دفتر
درباره ما:
ملّی گلد یک راه اندازی پویا و سریع در حال رشد در فضای Goldtech است. ما به دنبال یک مدیر دفتر اختصاصی و سازمان یافته هستیم تا نقش اساسی در مدیریت کارهای اداری و حمایت از تیم خود داشته باشیم.
مسئولیت ها:
نظارت بر عملیات روزانه اداری ، از جمله رسیدگی به تماس ، ایمیل و مکاتبات
جلسات را هماهنگ کنید ، دقیقه ها را آماده کنید و تقویم های کار را مدیریت کنید
نظارت بر تجهیزات ، تجهیزات ، و اطمینان از عملکرد صاف دفتر
با فاکتورها ، ردیابی هزینه و پرداخت به تیم مالی کمک کنید
با تیم های داخلی همکاری کنید و از مدیران پشتیبانی اجرایی ارائه دهید
قراردادها را با ارائه دهندگان خدمات مدیریت کنید و با فروشندگان ارتباط برقرار کنید
انجام وظایف اساسی منابع انسانی ، از جمله برنامه های ردیابی حضور در کارمندان و برنامه های رفاه اداری
اطمینان از انطباق با فرآیندهای داخلی و بهبود کارآیی اداری
مهارت ها و صلاحیت های مورد نیاز:
تجربه اثبات شده در مدیریت اداری ، ترجیحاً در شرکت های نوپا یا شرکت های فنی
توانایی های چند وظیفه ای قوی و مهارت های سازمانی عالی
مهارت در مجموعه اداری (Word ، Excel ، PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Asana
مهارت های عالی ارتباطات و بین فردی
توجه زیاد به جزئیات و صحت در کارهای اداری
بازیکن تیم با توانایی کار در یک محیط سریع و پویا
آنچه ما ارائه می دهیم:
یک محیط کاری دوستانه و مبتنی بر راه اندازی با فرصت های رشد
یادگیری و توسعه در کنار یک تیم حرفه ای
مزایای رقابتی و ساعات کاری انعطاف پذیر

---

Office Admin
About Us:
MelliGold is a dynamic and fast-growing startup in the Goldtech space. We are looking for a dedicated and organized Office Admin to play a key role in managing administrative tasks and supporting our team.
Responsibilities:
Oversee daily office operations, including handling calls, emails, and correspondence
Coordinate meetings, prepare minutes, and manage work calendars
Monitor office supplies, equipment, and ensure smooth office functionality
Assist the finance team with invoices, expense tracking, and payments
Collaborate with internal teams and provide executive support to managers
Manage contracts with service providers and liaise with vendors
Handle basic HR tasks, including employee attendance tracking and office welfare programs
Ensure compliance with internal processes and improve administrative efficiency
Required Skills & Qualifications:
Proven experience in office administration, preferably in startups or tech companies
Strong multitasking abilities and excellent organizational skills
Proficiency in Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools like Trello or Asana
Excellent communication and interpersonal skills
High attention to detail and accuracy in administrative tasks
Team player with the ability to work in a fast-paced, dynamic environment
What We Offer:
A friendly and startup-driven work environment with growth opportunities
Learning and development alongside a professional team
Competitive benefits and flexible working hours