مسئول دفتر | Office Assistant

وظایف اصلی سمت شغلی:

• هماهنگی و نظارت بر امور داخلی شرکت و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، همایش‌ها و کنفرانس‌های داخلی و خارجی شرکت.
• ایجاد ارتباط و هماهنگی‌ها با بخش‌های مختلف داخلی و پاسخگویی موثر به ایمیل‌ها و تماس‌های سازمانی.
• پشتیبانی اداری بخش‌ها و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه.

نیازمندی‌های سمت شغلی:

• مدرک تحصیلی در رشته‌های مرتبط. 
• حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط با گروه شغلی.
• دارای ظاهری آراسته و روابط عمومی و رفتار سازمانی حرفه‌ای و مناسب.
• آشنایی مناسب با برنامه‌های گروه آفیس (Excel و Word)
• آشنایی مناسب با اصول نامه‌نگاری و بایگانی مدارک سازمانی.
• دارای روحیه کار تیمی، نظم‌دهی، ارتباط گیری موثر و انگیزه کاری.

The main duties of the job position: - coordination and supervision of the internal affairs of the company and internal and external communications of the organization. - planning and coordination of meetings, conferences and internal and external conferences of the company. Coordination with various internal departments and effective response to organizational emails and calls.
- Administrative support of departments and filing of relevant documents.

Job position requirements:
- Education Minimum bachelor's degree in related academic fields.
- Having at least 3 years of work experience related to the job group.
- Having a neat appearance and public relations and professional and appropriate organizational behavior. Office group (Excel, Word)
- Appropriate familiarity with the principles of letter writing and archiving of organizational documents.