کارشناس اداری منابع انسانی | HR Administrative Specialist

وظایف و مسئولیت ها :
پاسخگویی به ایمیل‌ها و ارجاع مکاتبات به واحدهای مرتبط و پیگیری‌های لازم در صورت نیاز
ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد، نامه‌ها و فرم‌های اداری
آشنایی با مکاتبات اداری
انجام امور مربوط به ورود و خروج نامه‌ها در سیستم اتوماسیون اداری علی الخصوص چارگون
آشنایی با امور و مکاتبات بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی
آشنایی با فرآیند آنبوردینگ
آشنایی با فرآیند آفبوردینگ (تسویه حساب)
آشنایی با فرآیند وام (بانکی و شرکتی)
آشنایی با امور تمدید قرارداد


شایستگی های تخصصی و رفتاری :
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری و بایگانی الکترونیک
دارای حداقل 3 سال سابقه کار در این حوزه
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی مناسب و توانایی کار تیمی
رعایت محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان
تسلط کامل بر قوانین کار و فرآیندهای قراردادی
مهارت سازمان‌دهی و مدیریت زمان قوی
توانایی کار به‌صورت مستقل و تیمی

Duties and Responsibilities: Answering emails and referring correspondence to related units and following up if needed Registering, archiving and maintaining documents, letters and administrative forms Familiarity with administrative correspondence Carrying out matters related to the entry and exit of letters in the administrative automation system, especially Chargun Familiarity with supplementary insurance and social security affairs and correspondence Familiarity with the process Onboarding
Familiarity with the process of off-boarding (account settlement)
Familiarity with the loan process (banking and corporate)
Familiarity with contract renewal


Specialized and behavioral skills:
Mastery of Microsoft Office software
Familiarity with office automation and electronic filing systems
Having at least 3 years of work experience in this field
High accuracy, responsibility, follow up on matters until achievement Result
Appropriate public relations and team work ability
Respect for the confidentiality of company and employee information
Complete mastery of labor laws and contractual processes
Strong organization and time management skills
Ability to work independently and as a team