شرح وظایف: در این شغل فقط استخدام آقا امکانپذیر می باشد:
تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات مدیر عامل با مشتریان، شرکا و تیمها.
پیگیری و یادآوری جلسات، سفرها، و رویدادهای مهم کاری.
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و اولویتبندی امور بر اساس اهمیت.
پاسخگویی به ایمیلها، تماسها و پیامها به نمایندگی از مدیر عامل.
تهیه و تنظیم گزارشات، خلاصهسازی ایمیلها و انتقال اطلاعات مهم به مدیرعامل.
تنظیم مکاتبات رسمی با شرکای تجاری و مشتریان.
برنامهریزی و رزرو بلیط، هتل و حمل و نقل برای سفرهای کاری.
همراهی مدیرعامل در سفرها و اطمینان از هماهنگیهای لازم در طول سفر.
پیگیری های تهیه اسناد و مدارک لازم برای جلسات و ارائهها.
پیگیری امور اجرایی و پروژهها، و ارائه گزارشهای پیشرفت به مدیرعامل.
هماهنگی بین تیمهای مختلف برای پیگیری امور و اطمینان از اجرای صحیح کارها.
مدیریت کارهای شخصی مدیرعامل مانند پرداخت قبوض، رزرو رستورانها یا هماهنگیهای خانوادگی.
انجام خریدها یا انجام امور بانکی به نمایندگی از مدیر.
پیگیری آمادهسازی اطلاعات و دادههای لازم برای جلسات مهم و تصمیمگیریهای کلیدی.
پیگیری قراردادها، تمدید آنها و هماهنگی با وکلای شرکت در صورت نیاز.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.