مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

درسا، نامی آشنا در دنیای کیفیت، سازمان‌دهی و تجربه‌گرایی، از فردی منظم، خوش‌برخورد و توانمند در مدیریت امور اداری و هماهنگی‌های روزانه، برای نقش مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
این نقش در نقطه‌ی ارتباط میان همکاران، مدیران و مراجعان قرار دارد؛ جایی که دقت، پیگیری، ارتباط موثر و آراستگی حرفه‌ای معنا پیدا می‌کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و مکاتبات اداری درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
• مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌های بخش، بایگانی و سازماندهی اسناد
• هماهنگی امور روزانه دفتر، پذیرایی جلسات و تعامل با واحدهای اداری و پشتیبانی
• پیگیری کارهای محوله از سوی مدیر مستقیم و گزارش‌دهی شفاف و منظم
• مدیریت ورود و خروج میهمانان و ایجاد تجربه‌ای خوشایند از حضور در سازمان

دانش و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل 3 سال سابقه در مسئول دفتر / منشی اداری / پشتیبانی اجرایی
• تسلط به Microsoft Office و تایپ سریع
• مهارت در نگارش مکاتبات رسمی و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• توانایی اولویت‌بندی امور و مدیریت چند فعالیت هم‌زمان
• توانایی تعامل موثر و حرفه‌ای با افراد در سطوح مختلف سازمان
• آراستگی ظاهری، فن بیان مناسب و رفتار حرفه‌ای

شایستگی‌های فردی مورد انتظار:

• مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
• دقت و نظم در اجرا و مستندسازی
• هوش هیجانی بالا و مدیریت تعاملات روزانی
• توان مواجهه آرام و کنترل‌شده در شرایط پرتردد
• روحیه همکاری تیمی و آداب حرفه‌ای در ارتباطات