دستیار مدیر عامل | Assistant to Managing Director

مسئولیت ها:
- از مدیر عامل در انجام وظایف اداری روزانه پشتیبانی کنید.
- مدیریت برنامه ریزی، از جمله جلسات، قرار ملاقات ها و ترتیبات سفر.
- مکاتبات، گزارش ها، صورتجلسات و ارائه ها را تهیه و ویرایش کنید.
- با بخش های داخلی و ذینفعان خارجی ارتباط برقرار کنید.
- اطلاعات محرمانه مدیریت رویداد، مدیریت خدمات دستی مدیریت تسهیلات، و غیره با صلاحدید.

مدرک تحصیلی:
- لیسانس مدیریت بازرگانی یا هر زمینه مرتبط.
- مسلط به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری).
- مسلط به MS office.
- مهارت های سازمانی و مدیریت زمان قوی.
- ارتباطات و توانایی های بین فردی عالی و توانایی های بین فردی تحت فشار و توجه به جزئیات. مهارت های حل مسئله.
- انعطاف پذیری و سازگاری با تغییر اولویت ها.
- توانایی رسیدگی به اطلاعات محرمانه با حساسیت.
- تجربه قبلی اداری یا منشی لازم است.

---

Responsibilities:
- Support the Managing Director with daily administrative tasks.
- Manage scheduling, including meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and edit correspondence, reports, minutes of the meetings and presentations.
- Liaise with internal departments and external stakeholders.
- Facility management supporting services like event management, travel management, etc.
- Handle confidential information with discretion.

Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration or any related field.
- Fluent in English (written and spoken).
- Proficient in MS Office.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Ability to work under pressure and tight deadlines.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Flexibility and adaptability to changing priorities.
- Ability to handle confidential information sensitively.
- Prior administrative or secretarial experience is required.