استخدام مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف
شرکت چاپ تودی در حوزه تبلیغات، چاپ و مشاوره تبلیغاتی فعال است که در بخش اداری خود نیاز به همکار با روابط عمومی بالا و با دقت دارد.
- پیگیری پیش فاکتورها و ثبت در سیستم
- پاسخگویی تلفن
- روابط عمومی بالا

مسئولیت ها و وظایف:
پاسخگویی به تماس های تلفنی و مدیریت ارتباطات: دریافت و انتقال تماس ها به افراد مربوطه و ارائه اطلاعات به تماس گیرندگان.
مدیریت و هماهنگی جلسات و قرارها: تنظیم و هماهنگی جلسات، یادآوری قرارها و برنامه های کاری مدیریت.
رسیدگی به مکاتبات اداری: تایپ و ارسال نامه ها، یادداشت ها و ایمیل های کاری و پیگیری مکاتبات مرتبط.
انجام وظایف دفتری و بایگانی: تهیه گزارش ها، آرشیو و بایگانی مدارک و مستندات اداری.
بررسی و پردازش فاکتورها: انجام امور ثبت فاکتورها در سیستم.