استخدام منشی اداری(خانم)

مهارتها :

خوش اخلاق و با روابط عمومی عالی
مسئولیت پذیری بالا
بردباری و توانایی مدیریت استرس
پیگیر و تسلط بر انجام کارهای هم زمان
تسلط بر نرم افزارهای Office
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیت های اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی


شرح شغل: 

پاسخ گویی به تلفن ها و ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه
استقبال محترمانه از ارباب رجوع و ارجاع به بخش مربوطه 
 ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن در صورت لزوم 
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
تهیه گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
تایپ و تنظیم پیش نویس نامه های صادره  و ارائه به مدیریت جهت تائید و اخذ امضا و مهر 
کنترل منظم بایگانی و دبیرخانه اداری شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن 
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره 
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی