شرح شغلی:
کمک در تهیه گزارشهای کنترلی و مقایسه ای در واحد
کنترل مفاد قرارداد های خرید به لحاظ میزان مارجین و سایر تخفیفات دریافتی از تامین کننده با قرارداد ثبت شده در ERP
ارتباط با واحد مالی تامین کننده و پیگیری هرگونه مورد اعلامی از سمت تامین کننده
کنترل مفاد مصوبه قیمت خرید با مفاد قراردادها
کنترل فرمت و نحوه صدور فاکتور های خرید توسط تامین کنندگان به لحاظ الزامات قانونی و درج و تفکیک تخفیفات
کنترل و پیگیری موارد مغایرت اعلامی در صورتحسابهای خرید بر اساس اعلام حسابداری انبار با افراد مسئول در کتگوری ها
کنترل ثبت PO ها به لحاظ انطباق با مصوبه قیمت تایید شده
کنترل و پیگیری نحوه پرداخت به تامین کنندگان با واحد خزانه و تنظیم گردش وجوه نقد درخواستی واحد
اعلام، هماهنگی و پاسخگویی به تامین کننده در خصوص زمان بندی پرداختها
کمک به واحد بودجه و گزارشات در گزارش صحیح عملکرد ماهانه
پیگیری مغایرت های اعلامی از سوی تامین کنندگان با افراد مرتبط در واحد و واحد عملیات و مالی
تهیه صورت مغایرت با استانداردهای سطح تامین کننده به صورت ماهانه (برای شرکتهای بزرگ) و فصلی برای شرکتهای کوچکتر
تهیه گزارش به ذینفعان در مورد هزینه ها.
نظارت و به روز رسانی ماهانه داشبورد کنترل هزینه BI
تجزیه و تحلیل هزینه های تیم کامرشال به صورت ماهانه
بررسی و مقایسه عملکرد هفتگی /ماهانه واحد به لحاظ دستیابی به اهداف تعیین شده
حدود اختیارات و مسئولیت:
کنترل کردن قراردادها، صورتحسابها و درخواستهای پرداخت
تطبیق بودجه
پاسخ به تامین کنندگان درخصوص موضوعات مالی قراردادها