شرح وظایف
1. پاسخگویی به تماسها و پیامها
• پاسخگویی تلفنی به تماسهای ورودی مراجعین
• پاسخ به پیامهای دایرکت، واتساپ، تلگرام یا فرمهای سایت
• ارائه اطلاعات دقیق دربارهی خدمات کلینیک، قیمتها، تخفیفها، مدت زمان درمانها ، مدت زمان حضور پزشکان و …
• رسیدن به تارگت اعلامی و رشد مستمر
• حضور به موقع و کامل در زمان کاری
• بارگذاری روزانه کلیپ در واتساپ کاری
• کامنت گذاشتن برای تمامی پستهای روزانه پیجها
• هماهنگی با سرپرست فروش برا تایید ظرفیت پزشکان
2. رزرو و هماهنگی نوبتها
• ثبت وقت مشاوره یا درمان در سیستم
• هماهنگی با پزشکان ،اپراتورهای دستگاهها یا تکنسین ها برای تایید ظرفیت
• تمامی کارشناسان کال سنتر باید نسبت به زمان حضور پزشکان آگاه بوده و نوبت دهی را چک کنند.در صورت عدم حضور ناگهانی پزشک این غیبت توسط سرپرست به کال سنتر اعلام می شود و کال سنتر موظف است سریعا نوبت را جا به جا کند.عدم جا به جایی سریع قصور محسوب میشود.
• در صورت عدم دسترسی نیروهای فروش به crm مراتب به مسوول crm اطلاع داده شود
• ارسال پیام یادآوری نوبت به مراجعین (پیامک یا واتساپ)
3. مشاوره اولیه و متقاعدسازی مشتری
• ارائه مشاوره اولیه تلفنی درباره خدمات
• پاسخ به سوالات رایج مشتریان با لحن حرفهای و آرام
• تبدیل تماس یا چت به نوبت حضوری (با نرخ تبدیل بالا)
4. پیگیری مشتریان بالقوه و قبلی
• تماس و پیگیری کسانی که مشاوره گرفته ولی درمان نکردهاند
• پیگیری مراجعین قبلی برای تکرار درمان یا خدمات مکمل
• ارسال پیامهای پیگیری تا چند روز بعد از مراجعه (follow-up)
5. ثبت اطلاعات و گزارشدهی
• ثبت دقیق اطلاعات مراجعین در CRM
• ثبت سوابق تماسها و اقدامات انجام شده
• گزارش روزانه ، هفتگی،ماهانه،3 ماهه، 6ماهه و سالانه به سرپرست فروش و مدیر مارکتینگ
6. رفتار حرفهای و حفظ رضایت مشتری
• حفظ آرامش و ادب در تمام تماسها (حتی با مراجع ناراضی)
• پیگیری مشکلات اعلامشده تا حل کامل موضوع
• حفظ حریم شخصی و اطلاعات مراجعین
7. آموزش و بهروز ماندن
• یادگیری مداوم درباره خدمات جدید، تکنولوژیها، تخفیفها و قیمتها
• شرکت در جلسات آموزشی درونسازمانی برای تقویت فن بیان و مهارت فروش تلفنی و انجام بقیه امور محوله