مسئول دفتر مدیر عامل

ما در تریبون به دنبال مسئول دفتری صبور و پرانرژی هستیم. توانایی انجام چندین کار همزمان، نظم و مسئولیت پذیری از ویژگی های مهم احراز این موقعیت شغلی هستند.

 

مسئولیت ها:
برنامه ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم
تنظیم نامه های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر عامل
ابلاغ پیام های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش های سازمان
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل

 

شرایط احراز:
داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
پرانرژی، با انگیزه، خوش برخورد و مثبت اندیش
اشنایی کامل با نامه نگاری اداری و تهیه صورت جلسات
حافظه قوی و حضور ذهن بالا
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
دریافت گزارش عملکرد پرسنل و ارائه به مدیریت
تسلط کافی در استفاده از ابزارهای گوگل (کلندر، شیت و ....)