کارشناس خرید و تدارکات | Procurement Expert

متصدی متصدی مسئولیت تامین کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان با معیارهای تعیین شده کیفیت، خدمات و هزینه از طریق اجرای استراتژی های هماهنگ و منسجم است. متصدی، آماده سازی خریدها را هماهنگ می کند، آن را با حداکثر اثربخشی انجام می دهد و بر اجرای تحویل، دریافت کالا، مطابق با توافقات، قراردادها، rfqs محلی مطابق با خط مشی و رویه های gip نظارت می کند. بهینه سازی هزینه و بهبود مستمر فرآیندهای تدارکات.
• بکارگیری استراتژی ها و دستورالعمل های جهانی/منطقه ای در صورت لزوم.
• انجام هماهنگی به موقع و ارتباط قابل اعتماد با تامین کنندگان و سازمان ها و همچنین بخش های مربوطه.
• بهینه سازی پایگاه تامین کنندگان خوشه و مدیریت srm در چارچوب سیاست های تدارکات در چارچوب تمامی فعالیت های کنترل و تدارکات.
خوشه.

حوزه های اصلی مسئولیت:
• تحت نظارت مدیر تدارکات، متصدی امر جستجو و تامین کنندگانی را انتخاب می کند که بتوانند کالاها یا خدمات مورد نیاز را تامین کنند. شناسایی و پیاده سازی فرصت های ادغام محلی یا خوشه ای. انجام مذاکرات با تامین کنندگان در مورد هزینه کل کالا یا خدمات. مناقصه های سبک و کامل را مطابق با سیاست و رویه جهانی gip به موقع راه اندازی و اجرا می کند. به طور مداوم به دنبال فرصت هایی برای بهینه سازی هزینه شرکت از طریق تجزیه و تحلیل هزینه، منطقی کردن پایگاه فروشنده و مذاکرات است. بهبود مستمر فرآیند را از طریق توسعه، اجرا و پشتیبانی بعدی از رویکردهای نوآورانه تضمین می‌کند.
• مسئول پشتیبانی و پردازش مناسب داده‌ها در سیستم erp محلی (ایجاد به موقع سفارش‌های خرید - سفارش‌های خرید، وارد کردن داده‌ها در کارت تامین‌کننده و تنظیم به‌موقع داده‌های تامین‌کننده در سیستم erp محلی.

استراتژی تدارکات و پیاده‌سازی راهبرد تدارکاتی جهانی برای اجرای گروه procuree:
• راهبرد تدارکاتی به‌صورت جهانی برای پیاده‌سازی گروه procuree to the world. jti استراتژی خرید و تجزیه و تحلیل هزینه ها برای شناسایی فرصت های خرید محلی و منطقه ای.
• برنامه تدارکات را به صورت فصلی به روز می کند و آن را با مدیر تدارکات هماهنگ می کند.
مدیریت تامین کنندگان:
مسائل بحث برانگیز که با تامین کنندگان در رابطه با کیفیت کالا یا خدمات، زمان تحویل و غیره به وجود می آید را حل می کند (مذاکره در مورد میزان جریمه یا سایر انواع جبران خسارات ناشی از تامین کنندگان، فعالیت های تامین کنندگان کلیدی را حداقل دو بار در سال ارزیابی می کند، سازماندهی و انجام جلسات بهینه اجرای ریسک، نظارت بر اقدامات تامین کنندگان). آنها.
مربوط به مشتری /روابط مشارکتی:
• گزارش روزانه سفارشات خرید کالا و خدمات، به روز رسانی برنامه تحویل کالا و خدمات، و اطلاع رسانی سریع به مدیر و آغازگر خرید در مورد تغییرات برنامه زمانبندی با سایر بخش های کارفرما از نظر دریافت درخواست های خرید، انجام سفارشات با کیفیت بالا و در زمان مناسب. قیمت با خدمات جهانی از نظر حفظ و پشتیبانی از پروژه‌های جهانی، استانداردسازی و نوآوری در فرآیند کار تعامل دارد.
انطباق با خط‌مشی‌ها و رویه‌ها:
• بر اجرای صحیح رویه‌های داخلی بین بخش تدارکات و سایر بخش‌ها نظارت دارد.


دانش، مهارت‌ها، تجربه کاری مورد نیاز:

• حداقل 2 سال تجربه در یک شغل مشابه، ترجیحاً در یک شرکت بین المللی فعال در صنعت کالاهای مصرفی سریع (fmcg).
مهارت های زبان:
• دانش متوسط انگلیسی
مهارت های کاربردی:
• دانش مکانیزم تدارکات بر اساس فرآیند مناقصه.• تجربه ارتباط موثر در مناقصه.
• تجربه در انجام مذاکرات بین المللی مهارت ها.
• جهت گیری آزاد در جداول و شکل ها.
• مهارت های مدیریت تعارض.
• مهارت های ارائه و سازمانی.
• روش های برنامه ریزی و مدیریت پروژه.

---

The incumbent is responsible for securing the supply of goods and services required by the organization to the specified quality, service and cost criteria through the implementation of harmonized and consistent sourcing strategies. Incumbent coordinates the preparation of the purchases, fulfills it with maximal effectiveness and monitors execution of delivery, receipt of goods, in accordance with Agreements, Contracts, Local RFQs in line with GIP policy and procedures. Cost optimization and continuous improvement of procurement processes.
• Applying of global / regional strategies and guidelines when / where appropriate.
• Conduct timely coordination and reliable communication with suppliers and organizations, as well as relevant departments.
• Optimization of the cluster’s supplier base and SRM management within the framework of procurement activities.
• Following all controls and policies by the procurement department in the cluster.

Main Areas of Responsibility:
• Under the supervising of Procurement Manager, incumbent searches and selects suppliers who can supply with required goods or services. Identify and implement local or cluster consolidation opportunities. Conduct negotiations with suppliers on the total cost of goods or services. Timely launches and executes light and full biddings in accordance with the Global GIP Policy and Procedure. Constantly seeking opportunities for company cost optimization through spend analysis, rationalizing vendor base and negotiations. Ensures continuous process improvement through the development, implementation and subsequent support of innovative approaches.
• Responsible for proper support and processing of data in the local ERP system (timely creation of purchase orders - Purchase Orders, entering data into the supplier card and timely adjustment of supplier data in local ERP system.

Procurement strategy:
• Works closely with Procurement Manager and the Global Category Procurement Team to implement JTI spend purchasing strategy and analyze spending to identify local and regional purchasing opportunities.
• Updates the procurement plan on a quarterly basis and coordinates it with the Procurement Manager. Implements the procurement plan within the assigned category.
• Responsible for the implementation of procurement of key performance indicators, monitoring the achievement of these key performance indicators by monitoring supplies and fulfillment of orders placed by suppliers.
Suppliers’ management:
• Resolves controversial issues that arise with suppliers regarding the quality of goods or services, delivery times, etc. (negotiating the amount of a fine or other types of compensation for losses caused by suppliers). Evaluates the activities of key suppliers at least twice a year, organizes and conducts meetings with them, monitors the implementation of the action plan, analyzes risks, and offers optimal solutions to prevent them.
Customer focus / partnership relations:
• Maintains daily reporting on orders for the purchase of goods and services, updates the schedule for the delivery of goods and services, and promptly informs the manager and purchase initiator about changes in the schedule. Interacts with other departments of the employer in terms of receiving purchase requests, fulfills orders in a timely manner, purchasing goods/services of high quality and at a competitive price. Interacts with global services in terms of maintaining and supporting global projects, standardization and innovation in the work process.
Compliance with Policies and Procedures:
• Monitors the proper execution of internal procedures between the Procurement Department and other departments.


Knowledge, Skills, Experience Required
Education:
• University degree in BA.
Work Experience:
• Minimum 2 years’ experience in a similar job, preferably in an international company operating in the fast-moving consumer goods (FMCG) industry.
Language Skills:
• Intermediate knowledge of English
Functional Skills:
• Knowledge of the procurement mechanism based on a bidding process.
• Experience in conducting effective negotiations.
• Business and interpersonal communication skills.
• Free orientation in tables and figures.
• Conflict management skills.
• Presentation and organizational skills.
• Teamwork.
• Planning methods and project management.