نشان کن
کد آگهی: KP9920713187
مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
در تهران - میرداماد
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی - کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا16:30 پنج شنبه ها 08:00 تا 12:00
متن کامل آگهی:
شرح شغل و وظایف :
- همراهی و هماهنگی با مدیریت در امور اجرایی، اداری و برنامهریزی
- تهیه و تنظیم برنامه ها و جلسات، مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامههای روزانه مدیریت
- برنامه ریزی سفرهای کاری، رزرو بلیط، هتل و تهیه برنامه سفر
- حضور در جلسات مهم جهت یادداشتبرداری و تهیه صورتجلسات
- اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی
- برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی
- برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر
- انجام مکاتبات اداری و امور دبیرخانه
- گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی
- توانایی تنظیم و مدیریت برگزاری جلسات
- تسلط کامل بر ICDL
- رازداری و صداقت
- داشتن نظم اداری
- توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در کار
- توانایی رصد و پیگیری موضوعات محوله
- روابط عمومی بالا و فن بیان شایسته
- تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری و تهیه گزارش
- توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط موثر با مدیران و سایر کارکنان
- داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها
- پویایی و سطح انرژی بالا
- آشنایی مناسب با زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن)
- آشنایی با اصول تشریفات اداری، استقبال از مهمانان و پاسخگویی حرفهای
- توانایی مدیریت تلفنها، ایمیلها و هماهنگیهای روزمره دفتر
- مهارتهای عمومی
- مدیریت زمان و اولویتبندی موثر وظایف روزانه
- دقت و توجه به جزئیات در انجام امور اداری و اجرایی
- رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
- پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
- دارای سابقه مرتبط (حداقل 3 سال)
- رفتار حرفهای و آراسته در محیط کار
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
سهشنبه 15 بهمن 1404، ساعت 03:25