استخدام منشی مدیر عامل (خانم)

 

مجموعه سمر کانادا در زمینه ویزا و مهاجرت ارائه خدمات میدهد (آژانس هواپیمایی نیست)

 حقوق از 35 میلیون تومان

 بیمه و عیدی و سنوات

   محل فعالیت شهرک غرب تهران، دسترسی به مترو دادمان (15 دقیقه پیاده)

 ساعت کاری : 9 تا 18 شنبه تا چهارشنبه در صورت نیاز به اضافه کاری با پرداخت

 

* شرح موقعیت شغلی

1. مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل و هماهنگی دقیق زمان‌بندی‌ها

2. پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و ارائه گزارشات منظم از وضعیت پیشرفت کارها

3. تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری شامل نامه‌نگاری، ایمیل‌ها و سایر اسناد

4. همراهی مدیرعامل در برخی جلسات و سفرهای کاری و تهیه یادداشت‌ها و صورت‌جلسات

5. هماهنگی سفرها و امور مربوط به رزرو بلیت و اقامت

6. پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات روزمره و ارائه خدمات مشاوره به کلاینتها

7. تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل

8. برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورت‌جلسه‌ها و پیگیری مصوبات

9. نظارت بر امور اجرایی دفتر مدیرعامل و مدیریت بازدیدکنندگان و جلسات کاری

10. کنترل و پیگیری فعالیت‌های روزانه مدیرعامل جهت اطمینان از اجرای صحیح برنامه‌ها

11. انجام امور اداری مرتبط با مدیرعامل به صورت دقیق و منظم


* شرایط احراز:

 0 نیروی جوان خانم ( با تاکید فقط خانم )  مجرد محدوده سن بین 17-25 سال پر انرژی 

• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر

• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان

 0 زیبا با ظاهری آراسته

 • پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام وظایف

 • مهارت در اولویت‌بندی کارها و انجام چند وظیفه به‌طور همزمان

• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات

• توانایی همراهی با مدیرعامل در جلسات و برخی سفرهای کاری