دستیار شخصی | Personal Assistant

دستیار شخصی مدیریت
1-پیگیری امور داخلی شرکت و ارتباط با واحدهای مختلف جهت ارائه امور کاری مربوطه و انتقال موارد به مدیریت .
2-برنامه ‌ریزی ، هماهنگی و سازماندهی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیریت و تهیه برنامه های مربوط به آن .
3-پیگیری دستورات و بخشنامه‌ها و انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت از ابتدا تا نهایی شدن امور مربوطه .
4-تنظیم و تدوین گزارشات حرفه ای روزانه و هفتگی مدیریتی و ارائه آن ها به مدیریت جهت هماهنگی های امور کاری .
5-نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی درون سازمانی و برون سازمانی .
6-دریافت، ثبت و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات داخلی و خارجی مدیریت
7-همکاری در تهیه مستندات ، قراردادها و مدارک و انجام امور بایگانی مربوطه.
8-ارتباط موثر با اعضای تیم مدیریت و مدیران سایر واحدها به جهت پیشبرد سریع تر اهداف .
9-ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک سازمانی .

شرایط احراز
1- حداقل دارای مدرک کارشناسی صنایع ، مدیریت یا سایر رشته های مرتبط
2- حداقل 3 سال سابقه کار در سمت دستیار مدیرعامل .
3- تسلط کامل به Excel و word به صورت پیشرفته ( فرمول نویسی ، گزارش گیری ، جدول سازی و قالب بندی حرفه ای ) و power point
4- آشنایی با نرم افزارهای پروژه با رویکرد مهندسی صنایع.
5- دارای رفتار حرفه ای و ظاهر آراسته .
6- دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و همکاران .

---

Personal Assistant to the Management 1- Following up on the internal affairs of the company and communicating with different units to provide relevant work matters and transfer cases to the management.
2-Planning, coordinating and organizing meetings, meetings and business trips, management and preparation of related programs. 3- Following orders and directives and performing other tasks assigned by the management from the beginning to the finalization of the related matters. 4- Arranging and compiling daily and weekly management professional reports and presenting them to the management for the coordination of work affairs.
5-Writing and arranging official internal and external correspondence.
6-Receiving, registering and sending letters, emails and other internal and external management correspondence.
9-Creating and maintaining a database of correspondence records and organizational documents.

Eligibility requirements
1- At least a bachelor's degree in industries, management or other related fields
2- At least 3 years of work experience as an assistant to the CEO.
3- Complete mastery of Excel and Word in an advanced form (formula writing, reporting, tabulation and professional formatting) and power point
4- Familiarity with project software with an industrial engineering approach.
5- Having a professional demeanor and neat appearance.
6- Has strong public relations and the ability to communicate effectively with managers and colleagues.