نشان کن
کد آگهی: KP9537757189
استخدام دستیار مدیر عامل
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e72222a2-6872-45a7-a3fb-60435ed9c161/main.jpg)
کلینیک روانشناسی آوینه | Avineh CliniC
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
پیگیری امور
پرداخت‌ها: حقوق پایه (وزارت کار)
متن کامل آگهی:
وظایف و مسئولیت‌ها:
1. مدیریت برنامه‌ها و زمان‌بندی
- تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل (جلسات، سفرها، رویدادها)
- هماهنگی قرارها و جلسات با ذی‌نفعان داخلی و خارجی
- یادآوری وظایف، جلسات و مهلت‌های مهم به مدیرعامل
2. پشتیبانی اجرایی
- تهیه گزارش‌های مدیریتی، یادداشت‌ها و صورت‌جلسات جلسات
- پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای آن‌ها توسط واحدهای مختلف
- دسته‌بندی و اولویت‌بندی امور روزمره برای مدیرعامل
3. ارتباطات داخلی و خارجی
- مدیریت ایمیل‌ها، تماس‌ها و مکاتبات اداری مدیرعامل
- پاسخگویی به درخواست‌ها و ارجاع آن‌ها به واحد مربوطه
- ایجاد پل ارتباطی بین مدیرعامل و سایر مدیران/کارکنان
4. مستندسازی و مدیریت اطلاعات
- بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و مکاتبات محرمانه
- تهیه گزارش‌های تحلیلی از داده‌ها و اطلاعات برای تصمیم‌گیری
- آماده‌سازی فایل‌های پرزنتیشن، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
5. هماهنگی‌های سازمانی
- همراهی و پشتیبانی از مدیرعامل در جلسات کلیدی
- هماهنگی سفرهای کاری (رزرو بلیط، هتل، تهیه برنامه سفر)
- سازماندهی رویدادها و نشست‌های شرکت
6. امور محرمانه و مدیریتی
- امانت‌داری و حفظ محرمانگی در تمام امور
- مدیریت اطلاعات حساس و اطمینان از امنیت آن‌ها
- ایفای نقش به‌عنوان بازوی اجرایی و مشاور اجرایی مدیرعامل در امور روزمره
مهارت‌های کلیدی مورد نیاز:
- توانایی عالی در سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و کلامی
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- قدرت تحلیل و اولویت‌بندی وظایف
- دقت، انعطاف‌پذیری و مسئولیت‌پذیری بالا
- آشنایی با زبان انگلیسی (ترجیحاً)
شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI):
- دقت و سرعت در پیگیری امور مدیرعامل
- رضایت مدیرعامل از کیفیت هماهنگی‌ها
- بهبود در بهره‌وری زمانی مدیرعامل
- میزان موفقیت در هماهنگی جلسات و اجرای مصوبات
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
یک‌شنبه 24 شهریور 1404، ساعت 09:06