مسئول دفتر | Office Assistant

شرح کلی:

فردی دقیق، منظم و چندوظیفه‌ای (مولتی‌تسک) که بتواند با سرعت عمل بالا و روابط عمومی مناسب پشتیبانی کامل از مدیرعامل در امور اجرایی، مالی و اداری را انجام دهد. تحصیلات کارشناسی حسابداری (ترجیحاً).

مسئولیت‌های کلیدی:

• هماهنگی جلسات داخل و بیرون از شرکت.
• پیگیری امور قراردادها و ثبت تغییرات.
• انجام وظایف ساده حسابداری و پیگیری پرداخت‌ها.
• بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال با نظم و محرمانگی.
• پاسخ‌گویی به مکاتبات، تماس‌ها و درخواست‌های روزانه.

ویژگی‌های مهم:

• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه.
• سرعت عمل بالا و پیگیری مداوم.
• رعایت روابط و ضوابط سازمانی.
• مسئولیت‌پذیر، محرمانه‌دار و قابل اتکا.
• آمادگی انجام وظایف از راه دور در مواقع خاص.

Overall:

A precise, orderly and multidisciplinary person (multitasking) who can provide high speed and public relations, fully support the CEO in executive, financial and administrative affairs. Easy Accounting Experts (preferably)
Coordination and Key Responsibilities:
• Archives Physical and Digital Documents with Ordering
• Responding to correspondence, calls and daily requests
Important Features:
• Ability to perform multiple tasks
• High speed of action and continuous follow -up
• Observe organizational relationships and regulations