استخدام مسئول اجرائی

در این نقش شما، مسئولیت تدوین و پیاده سازی فرآیندهای اجرائی سازمان را بر عهده دارید.مسائل روزمره سازمان رامدیریت میکنید،دستورالعمل‌های سازمانی را جهت تسهیل عملکرد همکاران درتیم‌های مختلف تهیه و بر اجرای آن نظارت میکنید.در این جایگاه شغلی شما با سایر تیم‌ها در رفع موانع کاری همکاری نزدیکی دارید.

شرایط و مهارتهای پایه 

• حداقل 3 سال سابقه فعالیت در امور اجرایی 


• توانایی بالا در برقراری ارتباط مؤثر با افراد 


• آشنایی با اتوماسیون‌های اداری 


• مسلط به تدوین فرآیندهای سازمانی 


• مسلط به تهیه و تنظیم گزارشات سازمانی 


• توانایی مدیریت هزینه سازمانی و ارائه راهکار جهت استفاده بهینه از بودجه 


• توانایی برنامه‌ریزی جهت تهیه و نگهداشت ملزومات و امکانات اداری 


• تقویت و ترویج اهداف و ارزشهای سازمانی 

الزامات / مهارت‌ها

• علاقه مندی به حوزه IT 


• تسلط به نرم افزارهای Visio و Excel 


• داشتن سابقه در برگزاری ایونت‌ها و همایش‌ها 


• روابط عمومی بالا 


• توانایی مدیریت زمان و هزینه 


• آشنایی با اصول رفتار سازمانی 


• آشنایی با مباحث موثر در برندینگ کارفرمایی    


• ایجاد و بهبود مستمر فرایندهای سازمانی و نظارت بر اجرای صحیح آنها 


• اولویت بندی برنامه‌های اجرایی 


• برنامه ریزی و مدیریت بودجه سازمانی جهت خرید ملزومات و آماده‌سازی امکانات فیزیکی محیط کاری 


• همکاری با واحد مدیریت سرمایه‌های انسانی در امور رفاهی و کارگزینی 


• تسهیل امور سازمانی و اداری جهت افزایش بهره‌وری همکاران 


• تعامل مستمر با تیم‌های مختلف سازمان جهت افزایش هماهنگی و همکاری موثر 


• تهیه و تنظیم گزارشات مختلف، جهت ارائه به مدیریت عامل و بخشهای مختلف سازمان 


• تدوین و تفسیر دستورالعمل ها و رویه‌های اجرایی برای همکاران    

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی