سرپرست اداری و منابع انسانی

حداقل 5 سال سابقه کار مدیریتی مرتبط
آشنا به اصول مدیریت نیروی انسانی
آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی (جذب و بکارگیری، تشکیل پرونده، کاردکس مرخصی، قوانین کار و بیمه تامین اجتماعی و ...)
توانا در برقراری نظم و مدیریت پرسنل
نظارت و مدیریت کلیه امور اداری و پشتیبانی
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای اداری کسرا، پارسینا، پالیز
توانایی مدیریت تیم و ایجاد انگیزه در کارکنان
مهارت‌های ارتباطی قوی و قابلیت تعامل با تمامی سطوح سازمان
دقت و توجه به جزئیات در انجام امور
هماهنگی ها و نظارت بر نگهداری ساختمان، وسایل، تاسیسات واحدهای مختلف و خودروهای شرکت
پیگیری و ارائه خدمات رفاهی به همکاران
بازدید و نظارت بر حسن اجرا و عملکرد واحد های تحت نظارت و حصول اطمینان از عملکرد صحیح و مناسب آنها و ارائه گزارشات مورد نیاز به مدیر بلافصل
توانایی سرپرستی کارکنان واحد و ایجاد روحیه مشارکت و همکاری در آنها
بررسی فرم کارکرد ماهیانه و سایر آمار و اطلاعات پرسنلی و تایید و ارسال آن واحد حقوق و دستمزد
نظارت، راهنمایی و پیگیری انجام محاسبات مربوط به کارکرد کارکنان، مرخصی، ماموریت، غیبت و غیره
مذاکره با کارکنان شرکت در مورد مسائل و مشکلات پرسنلی و پاسخگویی به آنها
نظارت بر تشکیل پرونده پرسنلی کارکنان
نظارت و فعالیت در اطلاع رسانی های مرتبط به کارکنان از طریق سوشال مدیا
پیگیری مراحل جذب و به‌کار گیری نیروهای انسانی مناسب جهت شرکت در مصاحبه و استخدام در شرکت
نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و ضوابط و مقررات مرتبط با امور اداری و اداره کار و سازمان بیمه تامین اجتماعی و رفاهی
پیگیری و صدور شماره پرسنلی، تهیه و صدور کارت و اوراق شناسایی پرسنل
حصول اطمینان از کارکرد صحیح سیستم حضور و غیاب پرسنل
تنظیم آمار ماهیانه و گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مدیر بلافصل
کنترل کارکرد ماهیانه
تهیه گزارش فعالیت‌های اجرایی و ارائه به مافوق
کنترل ثبت آمار نهار پرسنل
بررسی دفاتر ثبت تردد و حضور و غیاب موجود در نگهبانی و کنترل بر نحوه فعالیت روزانه پرسنل
نظارت بر حسن انجام کار کارکنان زیر مجموعه
مدیریت مالی واحد و کاهش هزینه های اضافی
تنخواه‌گردانی و مدیریت هزینه‌های پشتیبانی
نظارت بر انبار ملزومات اداری و مصرفی شرکت
هماهنگی و انجام اقدامات لازم جهت تهیه و توزیع سبد کالا بین کارکنان شرکت
راهبری و نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات و تحصیلدار
نظارت و پیگیری جهت انجام ثبت نام های مرتبط با نمایشگاهی داخلی و خارجی نظارت بر امور غرفه سازی
انجام پیگیری های ویژه امور دفتر مدیریت