کارشناس اداری (واحد حسابرسی)

هلدینگ 5040 به‌دنبال جذب کارشناس اداری در واحد حسابرسی است تا با انجام امور اداری، ثبت و بایگانی مستندات و همکاری با تیم حسابرسی، در حفظ نظم، شفافیت و صحت فرآیندهای کنترلی و مالی سازمان نقش موثری داشته باشد. این موقعیت برای افراد دقیق، منظم و یادگیرنده مناسب بوده و امکان جذب نیروهای تازه‌کار در سطح جونیور نیز وجود دارد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

مدیریت مکاتبات اداری شامل نامه‌ها، ایمیل‌ها و پیگیری‌های مربوطه
ثبت، ساماندهی، بایگانی و آرشیو اسناد و اطلاعات اداری
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم‌های داخلی و فایل‌های Excel / Google Sheets
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ثبت ورود و خروج نامه‌ها و درخواست‌ها
همکاری در امور اجرایی مرتبط با منابع انسانی (فرم‌ها، مدارک، حضور و غیاب و …)
پشتیبانی از واحدهای مختلف در امور روزمره و اجرایی
تهیه گزارش‌های اداری و ارائه به مدیر مربوطه
کنترل و پیگیری تدارکات مصرفی (لوازم‌التحریر و اقلام اداری)
پیگیری امور جاری شرکت از جمله پست، خدمات اداری و قراردادهای ساده

شرایط احراز و شایستگی‌های تخصصی:

تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی با اصول و نگارش مکاتبات اداری
توانایی ساماندهی، بایگانی و مدیریت اسناد و پرونده‌ها
آشنایی با اصول ثبت و نگهداری اطلاعات
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و انجام هم‌زمان امور اجرایی
شایستگی‌های رفتاری و فردی

نظم، مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری:
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی برقراری ارتباط موثر و پاسخ‌گویی مناسب
اخلاق حرفه‌ای و رازداری سازمانی
مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
روحیه همکاری تیمی و تعامل سازنده

مزایا و تسهیلات:
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
پزشک سازمانی
چکاپ سلامت دوره‌ای و خدمات دندانپزشکی سازمانی
کافی‌شاپ و رستوران سازمانی
باشگاه بدنسازی و بن استخر
کارواش سازمانی
بن‌های تخفیف پوشاک
خدمات گردشگری و رفاهی
سرویس رفت و برگشت
کمک‌هزینه رفت‌وآمد (تخفیف ویژه اسنپ)
محیط کاری پویا، پرانرژی و فرصت‌های واقعی رشد حرفه‌ای و ارتقاء داخلی

محل خدمت: دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)