نشان کن
کد آگهی: KP7100464702
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2b02affc-1cf9-11eb-a086-d6b790452c1a_e47a5294-2028-481c-acf8-ea2d082da946/main.png)
طاقچه | Taaghche
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
پاسخگویی به تلفن
هماهنگی جلسات
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
ما در طاقچه به دوستی با عنوان «مسئول دفتر» نیاز داریم که امور اداری و دفتری را پیش ببرد. مسئول دفتر، نقش یک پلِ ارتباطیِ قدرت‌مند بین واحدهای مختلف را بازی می‌کند. به همین دلیل، به دنبال فردی توانمند در تعامل، دقیق و با‌انگیزه هستیم، که این نقش را بر عهده بگیرد و در حوزه‌های زیر ما را یاری کند:
- کمک در تهیه گزارش‌ها، پرزنتیشن‌ها و مستندات ساده؛
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مراجعان حضوری؛
- همکاری با تیم منابع‌انسانی یا مالی در انجام امور اداری مرتبط با کارکنان؛
- هماهنگی جلسات مدیران با کارکنان یا مشتریان و مدیریت اتاق‌های جلسات؛
- مدیریت و بایگانی اسناد، نامه‌نگاری‌های اداری و ثبت مکاتبات ورودی و خروجی؛
- هماهنگی با شرکت‌های خدماتی، پیک، تامین‌کنندگان و سایر بخش‌های پشتیبانی؛
- برنامه‌ریزی جلسات و تهیه مقدمات مربوط به آن (رزرو اتاق، هماهنگی پذیرایی، چاپ مدارک و ...)؛
- پیگیری امور اداری روزانه شامل خرید اقلام مصرفی، تدارکات و نظارت بر امور دفتری و نظم جاری دفتر.
همچنین ما انتظار داریم که همکار جدید این ویژگی‌ها را داشته باشد:
- دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار مستقل؛
- مهارت در سازماندهی، بایگانی و مدیریت زمان؛
- حداقل 2 سال سابقه‌کار مرتبط در محیط دفتری؛
- رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد؛
- روابط عمومی قوی، آداب حرفه‌ای و توانایی برقراری ارتباط مؤثر؛
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) و ابزارهای ارتباطی؛
- توانایی شناسایی مشکلات، ارائه راه‌حل‌های مناسب و پیگیری مؤثر تا رسیدن به نتیجه مطلوب.
- آشنایی مقدماتی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
اگر فکر می‌کنی مسئولیت‌های این موقعیت شغلی در طاقچه برایت جذاب است و مهارت‌های لازم را داری، مشتاقانه منتظر رزومه‌ات هستیم.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
یک‌شنبه 12 خرداد 1404، ساعت 02:53