کارشناس امور کارکنان (کارگزینی)

برخی از مهمترین وظایف:
1-     انجام مقدمات امور مربوط به استخدام کارکنان.
2-     انجام کلیه امور مربوط به سیستم نرم افزار تردد.
3-     پیگیری امور و مسائل پرسنل در حوزه منابع انسانی از طریق مراجعه به سازمان‌ها و ارگان‌های ذیربط (اداره کار، تامین اجتماعی و ...).
4-     انجام کلیه امور مربوطه به بستن و تمدید قراردادهای استخدامی و پایان قرارداد و تنظیم پیش‌نویس قراردادهای پرسنلی و نهایی‌کردن آن.
5-     بررسی پرونده‌های پرسنلی و پیگیری جهت تکمیل سوابق و مدارک مورد نیاز پرونده.
6-      صدور قراردادهای کارکنان
7-     استخراج کارکرد، ثبت و ضبط مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و ... کارکنان مطابق با روش‌های مورد عمل.
8-     تهیه آمار و اطلاعات مختلف و تنظیم فرم‌ها و لیست‌های مربوط به امور پرسنلی.
9-     تهیه گزارش کارکرد ماهانه براساس نرم افزار جهت پرداخت حقوق.
10-   ایجاد پرونده پرسنلی فیزیکی و الکترونیکی برای کارکنان و انجام امور مربوط به بایگانی پرونده فیزیکی و الکترونیکی کارکنان.
11-    صدور گواهی های اداری
12-    انجام امور تسویه حساب کارکنان

شایستگی های مورد نیاز:
1-     نامه‌نگاری و گزارش‌نویسی اصولی: ارتباط مؤثر در نامه نگاری و بیان کتبی مطالب به عنوان الزامات مؤثر ارتباط با مخاطب.
2-     علاقه مند به خدمت به دیگران: مشتاقانه در جستجوی راه‌های کمک به دیگران بودن
3-     متمرکز بودن: توانایی تمرکز بر روی یک کار در طی یک دوره از زمان بدون وقفه.
4-     توانایی بررسی و پیاده سازی قوانین و مقررات استخدام کشوری/کار و تأمین اجتماعی مرتبط با امور کارکنان در شرکت؛
5-     جزیی نگری و نکته سنجی: وظیفه نیازمند داشتن دقت درباره جزئیات و انجام وظایف کاری است.
6-     تجربه کار نرم افزارهای حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و ...